Как настроить своё первое рабочее пространство в Proman

Настройка нового инструмента часто оказывается самой сложной частью. Вот как пройти путь от регистрации до первой активной доски меньше чем за 20 минут.

1. Создайте рабочее пространство

При регистрации в Proman вам будет предложено создать рабочее пространство. Рабочее пространство — это изолированная среда вашей команды: она содержит проекты, доски, участников и настройки биллинга.

Дайте ему легко узнаваемое название. Если вы агентство, используйте название компании. Если это внутренняя команда — название команды или отдела.

Тип рабочего пространства влияет на настройки по умолчанию — выберите из вариантов Агентство, Продуктовая команда, Фрилансер или Внутренняя команда. Позже это можно изменить.

2. Пригласите команду

Перейдите в Настройки → Участники и пригласите команду по электронной почте. Каждое приглашение включает назначение роли:

Роль	Что доступно
Владелец	Полный доступ, биллинг, настройки рабочего пространства
Администратор	Управление участниками, проектами, досками
Участник	Создание и редактирование задач, учёт времени, работа с досками
Наблюдатель	Доступ только для чтения к проектам и доскам

Приглашённые участники получают письмо со ссылкой для присоединения. Пока они не примут приглашение, они отображаются в списке участников как «Ожидает».

3. Создайте свой первый проект

Проекты — это контейнеры для связанной работы. Перейдите в Проекты → Новый проект и заполните:

Название — о чём этот проект
Клиент (опционально) — если это работа для клиента
Оплачиваемый — включите, если учтённое здесь время должно попадать в счета

Большинство команд начинают с одного проекта на клиента или продуктовое направление.

4. Настройте доску

Каждый проект получает канбан-доску. Колонки по умолчанию — К выполнению, В работе, На проверке и Готово. Переименуйте их в соответствии с реальным рабочим процессом.

Если вы используете спринты, включите вид Бэклог — это отдельная область для подготовки задач перед переносом в активный спринт.

5. Добавьте первые задачи

Начните с работы, которая уже выполняется или стоит в очереди. Для каждой задачи:

Напишите понятное название (что нужно сделать, а не кто это должен делать)
Назначьте участника команды
Установите уровень приоритета
Добавьте срок выполнения, если он есть

Не пытайтесь охватить всё сразу. Добавьте работу на ближайшие две недели и дайте бэклогу расти органически.

6. Настройте уведомления

Proman отправляет уведомления о назначении задач, упоминаниях, напоминаниях о сроках и утверждении учёта времени. Каждый участник команды может настроить собственные предпочтения в разделе Настройки → Уведомления.

Для большинства команд настройки по умолчанию разумны. Одно стоит включить явно: email-напоминания о просроченных задачах — это помогает отловить то, что выпадает из поля зрения.

7. Подключите Slack (опционально)

Если ваша команда использует Slack, подключите его в разделе Настройки → Интеграции. Вы будете получать оповещения уровня рабочего пространства об изменениях задач и активности по проектам прямо в выбранные каналы Slack.

Это опционально, но полезно, если команда живёт в Slack и не заходит в Proman каждый день.

8. Проведите спринт

Когда в бэклоге накопится достаточно задач, вы готовы к первому спринту. Процесс планирования спринта:

Перейдите в Бэклог
Выберите задачи, которые команда сможет выполнить в рамках спринта
Перенесите их в Текущий спринт
Задайте цель и продолжительность спринта
Следите за доской

Вот и всё. Доска активна, задачи назначены, и команда знает, над чем работать.

Настройка рабочего пространства в Proman занимает меньше 20 минут. Начать бесплатно →