Политика конфиденциальности

Английская версия этого документа является юридически обязательной. Данный перевод предоставлен исключительно для вашего удобства.

Настоящее Уведомление о конфиденциальности компании RAM IT SOLUTIONS INC (работающей под брендом Proman) («мы», «нас» или «наш») описывает, как и почему мы можем получать доступ, собирать, хранить, использовать и/или передавать («обрабатывать») вашу персональную информацию при использовании наших услуг («Сервисы»), в том числе когда вы:

Посещаете наш сайт https://proman365.com или любой другой наш сайт, ссылающийся на настоящее Уведомление о конфиденциальности
Скачиваете и используете наше мобильное приложение (Proman) или любое другое наше приложение, ссылающееся на настоящее Уведомление о конфиденциальности
Используете Proman. Proman — это SaaS-платформа для управления проектами, которая помогает командам планировать, отслеживать проекты и совместно работать над ними. Она предоставляет инструменты для управления задачами, координации команды и контроля за проектами.
Взаимодействуете с нами иными способами, включая маркетинговые активности или мероприятия

Есть вопросы или сомнения? Ознакомление с настоящим Уведомлением о конфиденциальности поможет вам понять свои права и возможности в отношении конфиденциальности. Мы несём ответственность за принятие решений о том, как обрабатывается ваша персональная информация. Если вы не согласны с нашей политикой и практикой, пожалуйста, не используйте наши Сервисы. Если у вас остались вопросы или сомнения, свяжитесь с нами по адресу info@proman365.com.

Краткое содержание ключевых положений

В этом кратком содержании приведены ключевые положения нашего Уведомления о конфиденциальности, однако подробнее о любой из этих тем можно узнать, перейдя по ссылке после каждого пункта или воспользовавшись оглавлением ниже, чтобы найти нужный раздел.

Какую персональную информацию мы обрабатываем? Когда вы посещаете наши Сервисы, используете их или перемещаетесь по ним, мы можем обрабатывать персональную информацию в зависимости от того, как вы взаимодействуете с нами и Сервисами, от сделанного вами выбора, а также от продуктов и функций, которые вы используете. Подробнее о персональной информации, которую вы раскрываете нам.

Обрабатываем ли мы какую-либо чувствительную персональную информацию? Некоторая информация может считаться «особой» или «чувствительной» в определённых юрисдикциях, например ваше расовое или этническое происхождение, сексуальная ориентация и религиозные убеждения. Мы можем обрабатывать чувствительную персональную информацию при необходимости с вашего согласия или иным образом, разрешённым применимым правом. Подробнее о чувствительной информации, которую мы обрабатываем.

Собираем ли мы какую-либо информацию от третьих лиц? Мы не собираем какую-либо информацию от третьих лиц.

Как мы обрабатываем вашу информацию? Мы обрабатываем вашу информацию, чтобы предоставлять, улучшать и администрировать наши Сервисы, общаться с вами, обеспечивать безопасность и предотвращать мошенничество, а также соблюдать законодательство. Мы также можем обрабатывать вашу информацию в иных целях с вашего согласия. Мы обрабатываем вашу информацию только при наличии законного основания для этого. Подробнее о том, как мы обрабатываем вашу информацию.

В каких ситуациях и с какими сторонами мы передаём персональную информацию? Мы можем передавать информацию в определённых ситуациях и определённым третьим лицам. Подробнее о том, когда и с кем мы делимся вашей персональной информацией.

Как мы обеспечиваем безопасность вашей информации? У нас внедрены надлежащие организационные и технические процессы и процедуры для защиты вашей персональной информации. Однако ни одна электронная передача данных через интернет и ни одна технология хранения информации не могут быть гарантированно на 100% защищены, поэтому мы не можем обещать или гарантировать, что хакеры, киберпреступники или иные несанкционированные третьи лица не смогут преодолеть нашу защиту и неправомерно собрать, получить доступ, похитить или изменить вашу информацию. Подробнее о том, как мы обеспечиваем безопасность вашей информации.

Какие у вас есть права? В зависимости от вашего географического местонахождения применимое законодательство о защите данных может наделять вас определёнными правами в отношении вашей персональной информации. Подробнее о ваших правах в отношении конфиденциальности.

Как вы можете реализовать свои права? Проще всего реализовать свои права, посетив https://proman365.com/contact или связавшись с нами. Мы рассмотрим любой запрос и примем по нему меры в соответствии с применимым законодательством о защите данных.

Хотите узнать больше о том, что мы делаем с любой собираемой информацией? Ознакомьтесь с полным текстом Уведомления о конфиденциальности.

Какую информацию мы собираем?
Как мы обрабатываем вашу информацию?
На какие правовые основания мы опираемся при обработке вашей персональной информации?
Когда и с кем мы делимся вашей персональной информацией?
Используем ли мы файлы cookie и другие технологии отслеживания?
Предлагаем ли мы продукты на основе искусственного интеллекта?
Как мы обрабатываем данные при входе через социальные сети?
Передаётся ли ваша информация на международном уровне?
Как долго мы храним вашу информацию?
Как мы обеспечиваем безопасность вашей информации?
Собираем ли мы информацию от несовершеннолетних?
Какие у вас есть права в отношении конфиденциальности?
Управление функцией «Не отслеживать»
Есть ли у резидентов США особые права в отношении конфиденциальности?
Вносим ли мы изменения в настоящее уведомление?
Как связаться с нами по вопросам настоящего уведомления?
Как вы можете просмотреть, обновить или удалить собранные о вас данные?

1. Какую информацию мы собираем?

Персональная информация, которую вы раскрываете нам

Кратко: Мы собираем персональную информацию, которую вы предоставляете нам сами.

Мы собираем персональную информацию, которую вы добровольно предоставляете нам при регистрации в Сервисах, при проявлении интереса к получению информации о нас, наших продуктах и Сервисах, при участии в мероприятиях в рамках Сервисов, а также иным образом при обращении к нам.

Персональная информация, предоставленная вами. Персональная информация, которую мы собираем, зависит от контекста вашего взаимодействия с нами и Сервисами, от сделанного вами выбора, а также от используемых вами продуктов и функций. Собираемая нами персональная информация может включать следующее:

Имена
Адреса электронной почты
Имена пользователей
Пароли

Чувствительная информация. При необходимости, с вашего согласия или иным образом, разрешённым применимым правом, мы обрабатываем следующие категории чувствительной информации:

Финансовые данные
Данные о здоровье
Данные учащихся
Номера социального страхования или иные государственные идентификаторы

Платёжные данные. Мы можем собирать данные, необходимые для обработки вашего платежа, если вы решите совершить покупку, такие как номер вашего платёжного инструмента и связанный с ним код безопасности. Все платёжные данные обрабатываются и хранятся компанией Stripe. Ссылку на их уведомление о конфиденциальности можно найти здесь: https://stripe.com/en-ca/privacy.

Данные входа через социальные сети. Мы можем предоставить вам возможность зарегистрироваться у нас, используя данные существующей учётной записи в социальной сети, например Facebook, X или другой социальной сети. Если вы выберете такой способ регистрации, мы получим от провайдера социальной сети определённую информацию о вашем профиле, как описано в разделе «КАК МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ ДАННЫЕ ПРИ ВХОДЕ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ?» ниже.

Данные приложения. Если вы используете наши приложения, мы также можем собирать следующую информацию, если вы предоставите нам доступ или разрешение:

Информация о геолокации. Мы можем запрашивать доступ или разрешение на отслеживание информации о местоположении с вашего мобильного устройства — постоянно или во время использования наших мобильных приложений — для предоставления определённых услуг на основе местоположения. Если вы хотите изменить наш доступ или разрешения, вы можете сделать это в настройках вашего устройства.
Доступ к мобильному устройству. Мы можем запрашивать доступ или разрешение к определённым функциям вашего мобильного устройства, включая микрофон, камеру, календарь и другие функции. Если вы хотите изменить наш доступ или разрешения, вы можете сделать это в настройках вашего устройства.
Данные мобильного устройства. Мы автоматически собираем информацию об устройстве (такую как идентификатор, модель и производитель вашего мобильного устройства), операционной системе, версии и настройках системы, идентификационные номера устройства и приложения, тип и версию браузера, модель оборудования, интернет-провайдера и/или мобильного оператора, а также IP-адрес (или адрес прокси- сервера). Если вы используете наши приложения, мы также можем собирать информацию о телефонной сети, связанной с вашим мобильным устройством, об операционной системе или платформе вашего мобильного устройства, типе используемого вами мобильного устройства, уникальном идентификаторе устройства, а также информацию о функциях наших приложений, к которым вы обращались.
Push-уведомления. Мы можем запрашивать разрешение на отправку вам push-уведомлений, касающихся вашей учётной записи или определённых функций приложений. Если вы хотите отказаться от получения таких сообщений, вы можете отключить их в настройках вашего устройства.

Эта информация в первую очередь необходима для обеспечения безопасности и работы наших приложений, устранения неполадок, а также для наших внутренних целей аналитики и отчётности.

Вся предоставляемая вами персональная информация должна быть достоверной, полной и точной, и вы обязаны уведомлять нас о любых изменениях такой персональной информации.

Информация, собираемая автоматически

Кратко: Некоторая информация — например, ваш IP-адрес и/или характеристики браузера и устройства — собирается автоматически при посещении вами наших Сервисов.

Мы автоматически собираем определённую информацию, когда вы посещаете Сервисы, используете их или перемещаетесь по ним. Эта информация не раскрывает вашу конкретную личность (например, ваше имя или контактную информацию), но может включать информацию об устройстве и использовании, такую как ваш IP-адрес, характеристики браузера и устройства, операционную систему, языковые предпочтения, ссылающиеся URL-адреса, название устройства, страну, местоположение, информацию о том, как и когда вы используете наши Сервисы, а также иную техническую информацию. Эта информация в первую очередь необходима для обеспечения безопасности и работы наших Сервисов, а также для наших внутренних целей аналитики и отчётности.

Как и многие компании, мы также собираем информацию с помощью файлов cookie и аналогичных технологий. Подробнее об этом можно узнать в нашем Уведомлении о файлах cookie: https://proman365.com/cookie-policy/.

Собираемая нами информация включает:

Данные журналов и использования. Данные журналов и использования — это связанная с сервисом диагностическая информация, информация об использовании и производительности, которую наши серверы автоматически собирают при вашем доступе к Сервисам или их использовании и которую мы записываем в файлы журналов. В зависимости от того, как вы взаимодействуете с нами, эти данные журналов могут включать ваш IP-адрес, информацию об устройстве, тип браузера, а также настройки и информацию о вашей активности в Сервисах (например, отметки времени, связанные с использованием, просмотренные страницы и файлы, поисковые запросы и другие совершаемые вами действия, например используемые функции), информацию о событиях устройства (например, системную активность, отчёты об ошибках, иногда называемые «дампами сбоев», и настройки оборудования).
Данные устройства. Мы собираем данные об устройстве, такие как информация о вашем компьютере, телефоне, планшете или ином устройстве, используемом для доступа к Сервисам. В зависимости от используемого устройства эти данные могут включать ваш IP-адрес (или адрес прокси-сервера), идентификационные номера устройства и приложения, местоположение, тип браузера, модель оборудования, интернет-провайдера и/или мобильного оператора, операционную систему и настройки системы.
Данные о местоположении. Мы собираем данные о местоположении, такие как информация о местоположении вашего устройства, которая может быть точной или неточной. Объём собираемой информации зависит от типа и настроек устройства, используемого для доступа к Сервисам. Например, мы можем использовать GPS и другие технологии для сбора данных геолокации, которые сообщают нам ваше текущее местоположение (на основе вашего IP-адреса). Вы можете отказаться от сбора нами этой информации, отказав в доступе к информации или отключив настройку геолокации на своём устройстве. Однако, если вы решите отказаться, вы можете лишиться возможности использовать определённые аспекты Сервисов.

Google API

Использование нами информации, полученной от Google API, соответствует Политике использования пользовательских данных сервисов Google API, включая требования об ограниченном использовании.

2. Как мы обрабатываем вашу информацию?

Кратко: Мы обрабатываем вашу информацию, чтобы предоставлять, улучшать и администрировать наши Сервисы, общаться с вами, обеспечивать безопасность и предотвращать мошенничество, а также соблюдать законодательство. Мы также можем обрабатывать вашу информацию в иных целях с вашего согласия.

Мы обрабатываем вашу персональную информацию по разным причинам, в зависимости от того, как вы взаимодействуете с нашими Сервисами, в том числе:

Для содействия созданию учётной записи и аутентификации, а также иного управления учётными записями пользователей. Мы можем обрабатывать вашу информацию, чтобы вы могли создать учётную запись и войти в неё, а также чтобы поддерживать вашу учётную запись в рабочем состоянии.
Для предоставления и содействия предоставлению услуг пользователю. Мы можем обрабатывать вашу информацию, чтобы предоставить вам запрошенную услугу.
Для ответа на запросы пользователей / предложения поддержки пользователям. Мы можем обрабатывать вашу информацию, чтобы отвечать на ваши запросы и решать любые возможные проблемы с запрошенной услугой.
Для отправки вам административной информации. Мы можем обрабатывать вашу информацию, чтобы отправлять вам сведения о наших продуктах и услугах, изменениях в наших условиях и политиках, а также иную аналогичную информацию.
Для обеспечения общения между пользователями. Мы можем обрабатывать вашу информацию, если вы решите использовать любое из наших предложений, позволяющих общаться с другим пользователем.
Для запроса отзывов. Мы можем обрабатывать вашу информацию, когда это необходимо для запроса отзывов и связи с вами по поводу использования наших Сервисов.
Для защиты наших Сервисов. Мы можем обрабатывать вашу информацию в рамках усилий по обеспечению безопасности наших Сервисов, включая мониторинг и предотвращение мошенничества.
Для выявления тенденций использования. Мы можем обрабатывать информацию о том, как вы используете наши Сервисы, чтобы лучше понимать, как они используются, и улучшать их.
Для сохранения или защиты жизненно важных интересов физического лица. Мы можем обрабатывать вашу информацию, когда это необходимо для сохранения или защиты жизненно важных интересов физического лица, например для предотвращения вреда.

3. На какие правовые основания мы опираемся при обработке вашей информации?

Кратко: Мы обрабатываем вашу персональную информацию только тогда, когда считаем это необходимым и когда у нас есть законное основание для этого в соответствии с применимым правом, например ваше согласие, необходимость соблюдения законодательства, предоставление вам услуг для заключения или исполнения наших договорных обязательств, защита ваших прав или реализация наших законных деловых интересов.

Если вы находитесь в ЕС или Великобритании, настоящий раздел применяется к вам.

Общий регламент по защите данных (GDPR) и его британский аналог (UK GDPR) требуют от нас разъяснить законные основания, на которые мы опираемся при обработке вашей персональной информации. Так, мы можем полагаться на следующие правовые основания для обработки вашей персональной информации:

Согласие. Мы можем обрабатывать вашу информацию, если вы дали нам разрешение (т.е. согласие) на использование вашей персональной информации в определённой цели. Вы можете отозвать своё согласие в любое время. Подробнее об отзыве согласия.
Исполнение договора. Мы можем обрабатывать вашу персональную информацию, когда считаем это необходимым для исполнения наших договорных обязательств перед вами, включая предоставление наших Сервисов, либо по вашему запросу до заключения договора с вами.
Законные интересы. Мы можем обрабатывать вашу информацию, когда считаем это разумно необходимым для реализации наших законных деловых интересов, и такие интересы не перевешивают ваши интересы, основные права и свободы. Например, мы можем обрабатывать вашу персональную информацию для некоторых из описанных целей, чтобы:
- Анализировать, как используются наши Сервисы, чтобы улучшать их и удерживать пользователей
- Диагностировать проблемы и/или предотвращать мошеннические действия
- Понимать, как наши пользователи используют наши продукты и услуги, чтобы улучшать пользовательский опыт
Юридические обязательства. Мы можем обрабатывать вашу информацию, когда считаем это необходимым для соблюдения наших юридических обязательств, например для сотрудничества с правоохранительными органами или регулирующими органами, для осуществления или защиты наших юридических прав, либо для раскрытия вашей информации в качестве доказательства в судебном разбирательстве, в котором мы участвуем.

Жизненно важные интересы. Мы можем обрабатывать вашу информацию, когда считаем это необходимым для защиты ваших жизненно важных интересов или жизненно важных интересов третьего лица, например в ситуациях, связанных с потенциальной угрозой безопасности какого-либо лица.

Если вы находитесь в Канаде, настоящий раздел применяется к вам.

Мы можем обрабатывать вашу информацию, если вы предоставили нам конкретное разрешение (т.е. явное согласие) на использование вашей персональной информации в определённой цели, либо в ситуациях, когда ваше разрешение может подразумеваться (т.е. подразумеваемое согласие). Вы можете отозвать своё согласие в любое время.

В некоторых исключительных случаях применимое право может законно разрешать нам обрабатывать вашу информацию без вашего согласия, включая, например:

Если сбор данных явно отвечает интересам физического лица, а согласие невозможно получить своевременно
Для расследований и выявления и предотвращения мошенничества
Для деловых операций при соблюдении определённых условий
Если это содержится в свидетельских показаниях, и сбор необходим для оценки, обработки или урегулирования страхового требования
Для идентификации пострадавших, больных или умерших лиц и связи с их ближайшими родственниками
Если у нас есть разумные основания полагать, что физическое лицо стало, является или может стать жертвой финансового злоупотребления
Если разумно ожидать, что сбор и использование данных с согласием поставит под угрозу доступность или точность информации, а сбор оправдан целями, связанными с расследованием нарушения соглашения или нарушения законодательства Канады или провинции
Если раскрытие требуется для соблюдения повестки, ордера, судебного постановления или правил суда, касающихся предоставления документов
Если информация была создана физическим лицом в ходе его трудовой деятельности, бизнеса или профессиональной деятельности, и сбор соответствует целям, для которых информация была создана
Если сбор осуществляется исключительно в журналистских, художественных или литературных целях
Если информация является общедоступной и указана в нормативных актах

Мы можем раскрывать обезличенную информацию для утверждённых исследовательских или статистических проектов при условии этического надзора и соблюдения обязательств о конфиденциальности.

4. Когда и с кем мы делимся вашей персональной информацией?

Кратко: Мы можем передавать информацию в определённых ситуациях, описанных в настоящем разделе, и/или следующим третьим лицам.

Поставщики, консультанты и другие сторонние поставщики услуг. Мы можем передавать ваши данные сторонним поставщикам, поставщикам услуг, подрядчикам или агентам («третьи лица»), которые оказывают услуги для нас или от нашего имени и которым требуется доступ к такой информации для выполнения этой работы. У нас заключены договоры с нашими третьими лицами, призванные помочь защитить вашу персональную информацию. Это означает, что они не могут делать что-либо с вашей персональной информацией, если мы не дали им соответствующих указаний. Они также не будут передавать вашу персональную информацию какой-либо организации, кроме нас. Они также обязуются защищать данные, которые они хранят от нашего имени, и хранить их в течение периода, который мы укажем.

Ниже перечислены третьи лица, с которыми мы можем делиться персональной информацией:

Поставщики услуг ИИ: Gemini
Возможность подключения пользователей к сторонним учётным записям: учётная запись Google и Microsoft
Облачные вычислительные сервисы: Google Cloud Platform
Оптимизация контента: Google Site Search
Оптимизация функциональности и инфраструктуры: Cloud Functions for Firebase, Cloud Storage for Firebase, Firebase Realtime Database и Cloud Firestore
Счета и выставление платежей: Stripe
Обмен в социальных сетях и реклама: реклама Facebook, реклама Instagram, реклама LinkedIn и реклама Twitter
Регистрация и аутентификация учётной записи пользователя: Google Sign-In и Microsoft
Веб- и мобильная аналитика: Google Analytics for Firebase
Хостинг сайта: Netlify
Мониторинг производительности сайта: Sentry, Firebase Crash Reporting и Firebase Performance Monitoring
Тестирование сайта: Google Play Console, TestFlight и Firebase Remote Config

Нам также может понадобиться передавать вашу персональную информацию в следующих ситуациях:

Передача бизнеса. Мы можем передавать вашу информацию в связи с любым слиянием, продажей активов компании, финансированием или приобретением всего или части нашего бизнеса другой компанией, либо в ходе переговоров по этим вопросам.
Другие пользователи. Когда вы делитесь персональной информацией (например, размещая комментарии, материалы или иной контент в Сервисах) или иным образом взаимодействуете с публичными разделами Сервисов, такая персональная информация может быть просмотрена всеми пользователями и может быть публично доступна за пределами Сервисов бессрочно. Если вы взаимодействуете с другими пользователями наших Сервисов и регистрируетесь в наших Сервисах через социальную сеть (например, Facebook), ваши контакты в этой социальной сети увидят ваше имя, фотографию профиля и описание вашей активности. Аналогично, другие пользователи смогут просматривать описание вашей активности, общаться с вами в рамках наших Сервисов и просматривать ваш профиль.

5. Используем ли мы файлы cookie и другие технологии отслеживания?

Кратко: Мы можем использовать файлы cookie и другие технологии отслеживания для сбора и хранения вашей информации.

Мы можем использовать файлы cookie и аналогичные технологии отслеживания (такие как веб-маячки и пиксели) для сбора информации при вашем взаимодействии с нашими Сервисами. Некоторые онлайн-технологии отслеживания помогают нам обеспечивать безопасность наших Сервисов и вашей учётной записи, предотвращать сбои, устранять ошибки, сохранять ваши настройки и обеспечивать базовые функции сайта.

Мы также разрешаем третьим лицам и поставщикам услуг использовать онлайн-технологии отслеживания в наших Сервисах для аналитики и рекламы, в том числе для управления и показа рекламы, адаптации рекламы под ваши интересы или отправки напоминаний о брошенной корзине (в зависимости от ваших предпочтений в отношении коммуникаций). Такие третьи лица и поставщики услуг используют свои технологии для показа рекламы товаров и услуг, адаптированной под ваши интересы, которая может отображаться как в наших Сервисах, так и на других сайтах.

В той мере, в какой такие онлайн-технологии отслеживания считаются «продажей»/«передачей» (что включает таргетированную рекламу в определении применимого законодательства) согласно применимым законам штатов США, вы можете отказаться от таких онлайн-технологий отслеживания, подав запрос, как описано ниже в разделе «ЕСТЬ ЛИ У РЕЗИДЕНТОВ США ОСОБЫЕ ПРАВА В ОТНОШЕНИИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ?»

Подробная информация о том, как мы используем такие технологии и как вы можете отказаться от определённых файлов cookie, изложена в нашем Уведомлении о файлах cookie: https://proman365.com/cookie-policy/.

Google Analytics

Мы можем передавать вашу информацию сервису Google Analytics для отслеживания и анализа использования Сервисов. Чтобы отказаться от отслеживания сервисом Google Analytics в рамках Сервисов, посетите https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Для получения дополнительной информации о политике конфиденциальности Google посетите страницу Конфиденциальность и условия Google.

6. Предлагаем ли мы продукты на основе искусственного интеллекта?

Кратко: Мы предлагаем продукты, функции или инструменты на основе искусственного интеллекта, машинного обучения или аналогичных технологий.

В рамках наших Сервисов мы предлагаем продукты, функции или инструменты на основе искусственного интеллекта, машинного обучения или аналогичных технологий (совместно именуемые «ИИ-продукты»). Эти инструменты разработаны для улучшения вашего опыта и предоставления вам инновационных решений. Условия настоящего Уведомления о конфиденциальности регулируют использование вами ИИ-продуктов в рамках наших Сервисов.

Использование технологий ИИ

Мы предоставляем ИИ-продукты через сторонних поставщиков услуг («Поставщики услуг ИИ»), включая Gemini. Как указано в настоящем Уведомлении о конфиденциальности, ваши входные данные, результаты обработки и персональная информация будут передаваться этим Поставщикам услуг ИИ и обрабатываться ими, чтобы обеспечить возможность использования вами наших ИИ-продуктов в целях, изложенных в разделе «НА КАКИЕ ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ МЫ ОПИРАЕМСЯ ПРИ ОБРАБОТКЕ ВАШЕЙ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ?». Вы не должны использовать ИИ-продукты каким-либо образом, нарушающим условия или политики любого Поставщика услуг ИИ.

Наши ИИ-продукты

Наши ИИ-продукты предназначены для выполнения следующих функций:

ИИ-поиск
ИИ-аналитика
Предиктивная аналитика на основе ИИ

Как мы обрабатываем ваши данные с помощью ИИ

Вся персональная информация, обрабатываемая с помощью наших ИИ-продуктов, обрабатывается в соответствии с настоящим Уведомлением о конфиденциальности и нашим соглашением с третьими лицами. Это обеспечивает высокий уровень безопасности и защиты вашей персональной информации на всех этапах процесса, гарантируя вам спокойствие в отношении сохранности ваших данных.

Как отказаться от использования

Мы верим в то, что вы вправе решать, как используются ваши данные. Чтобы отказаться, вы можете:

Войти в настройки своей учётной записи и обновить учётную запись пользователя
Связаться с нами, используя предоставленные контактные данные

7. Как мы обрабатываем данные при входе через социальные сети?

Кратко: Если вы решите зарегистрироваться или войти в наши Сервисы, используя учётную запись в социальной сети, мы можем получить доступ к определённой информации о вас.

Наши Сервисы позволяют вам регистрироваться и входить с использованием данных вашей сторонней учётной записи в социальной сети (например, входа через Facebook или X). Если вы выберете этот способ, мы получим от вашего провайдера социальной сети определённую информацию о вашем профиле. Получаемая нами информация о профиле может различаться в зависимости от соответствующего провайдера социальной сети, но часто включает ваше имя, адрес электронной почты, список друзей и фотографию профиля, а также иную информацию, которую вы решили сделать общедоступной на такой платформе социальной сети.

Мы будем использовать полученную информацию только в целях, описанных в настоящем Уведомлении о конфиденциальности или иным образом доведённых до вашего сведения в соответствующих Сервисах. Обратите внимание, что мы не контролируем и не несём ответственности за иное использование вашей персональной информации вашим сторонним провайдером социальной сети. Мы рекомендуем ознакомиться с их уведомлением о конфиденциальности, чтобы понять, как они собирают, используют и передают вашу персональную информацию, а также как вы можете настроить параметры конфиденциальности на их сайтах и в приложениях.

8. Передаётся ли ваша информация на международном уровне?

Кратко: Мы можем передавать, хранить и обрабатывать вашу информацию в странах, отличных от вашей.

Наши серверы расположены в Соединённых Штатах. Независимо от вашего местонахождения, обратите внимание, что ваша информация может передаваться нам, храниться и обрабатываться нами в наших объектах, а также в объектах третьих лиц, с которыми мы можем делиться вашей персональной информацией (см. раздел «КОГДА И С КЕМ МЫ ДЕЛИМСЯ ВАШЕЙ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ?» выше), включая объекты в Соединённых Штатах и других странах.

Если вы являетесь резидентом Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), Великобритании (UK) или Швейцарии, учтите, что в этих странах законодательство о защите данных или иное аналогичное законодательство может быть не столь всеобъемлющим, как в вашей стране. Тем не менее мы примем все необходимые меры для защиты вашей персональной информации в соответствии с настоящим Уведомлением о конфиденциальности и применимым правом.

Стандартные договорные положения Европейской комиссии

Мы внедрили меры по защите вашей персональной информации, в том числе используя Стандартные договорные положения Европейской комиссии для передачи персональной информации между компаниями нашей группы, а также между нами и сторонними поставщиками. Эти положения требуют от всех получателей защищать всю обрабатываемую ими персональную информацию, происходящую из ЕЭЗ или Великобритании, в соответствии с европейскими законами и нормативными актами о защите данных. Наши Стандартные договорные положения могут быть предоставлены по запросу. Мы внедрили аналогичные надлежащие меры защиты в отношениях с нашими сторонними поставщиками услуг и партнёрами, дополнительные сведения о которых также могут быть предоставлены по запросу.

9. Как долго мы храним вашу информацию?

Кратко: Мы храним вашу информацию столько, сколько необходимо для достижения целей, изложенных в настоящем Уведомлении о конфиденциальности, если иное не требуется законом.

Мы будем хранить вашу персональную информацию только столько, сколько это необходимо для целей, изложенных в настоящем Уведомлении о конфиденциальности, если более длительный срок хранения не требуется или не разрешён законом (например, требованиями налогового, бухгалтерского или иного законодательства). Ни одна из целей настоящего уведомления не требует хранения вашей персональной информации дольше периода, в течение которого пользователи имеют учётную запись у нас.

Когда у нас больше не будет текущей законной деловой необходимости обрабатывать вашу персональную информацию, мы либо удалим, либо анонимизируем такую информацию, либо, если это невозможно (например, потому что ваша персональная информация была сохранена в резервных архивах), мы будем надёжно хранить вашу персональную информацию и изолируем её от дальнейшей обработки до тех пор, пока удаление не станет возможным.

10. Как мы обеспечиваем безопасность вашей информации?

Кратко: Мы стремимся защищать вашу персональную информацию с помощью системы организационных и технических мер безопасности.

Мы внедрили надлежащие и разумные технические и организационные меры безопасности, призванные защищать безопасность любой обрабатываемой нами персональной информации. Однако, несмотря на наши меры защиты и усилия по обеспечению безопасности вашей информации, ни одна электронная передача данных через интернет и ни одна технология хранения информации не могут быть гарантированно на 100% защищены, поэтому мы не можем обещать или гарантировать, что хакеры, киберпреступники или иные несанкционированные третьи лица не смогут преодолеть нашу защиту и неправомерно собрать, получить доступ, похитить или изменить вашу информацию. Несмотря на то что мы приложим все усилия для защиты вашей персональной информации, передача персональной информации в наши Сервисы и из них осуществляется на ваш собственный риск. Вам следует получать доступ к Сервисам только в безопасной среде.

11. Собираем ли мы информацию от несовершеннолетних?

Кратко: Мы сознательно не собираем данные от детей младше 18 лет или эквивалентного возраста, установленного законодательством вашей юрисдикции, и не проводим для них маркетинговую деятельность.

Мы сознательно не собираем, не запрашиваем данные и не проводим маркетинговую деятельность в отношении детей младше 18 лет или эквивалентного возраста, установленного законодательством вашей юрисдикции, а также сознательно не продаём такую персональную информацию. Используя Сервисы, вы подтверждаете, что вам не менее 18 лет или эквивалентного возраста, установленного законодательством вашей юрисдикции, либо что вы являетесь родителем или законным представителем такого несовершеннолетнего и даёте согласие на использование Сервисов таким несовершеннолетним. Если мы узнаем, что была собрана персональная информация пользователей младше 18 лет или эквивалентного возраста, установленного законодательством вашей юрисдикции, мы деактивируем учётную запись и предпримем разумные меры для оперативного удаления таких данных из наших записей. Если вам стало известно о каких-либо данных, которые мы могли собрать от детей младше 18 лет или эквивалентного возраста, установленного законодательством вашей юрисдикции, свяжитесь с нами по адресу info@proman365.com.

12. Какие у вас есть права в отношении конфиденциальности?

Кратко: В зависимости от штата вашего проживания в США или от региона, например Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), Великобритании (UK), Швейцарии и Канады, у вас есть права, дающие вам больший доступ к вашей персональной информации и контроль над ней. Вы можете просматривать, изменять или прекращать действие своей учётной записи в любое время, в зависимости от вашей страны, провинции или штата проживания.

В некоторых регионах (например, ЕЭЗ, Великобритании, Швейцарии и Канаде) у вас есть определённые права согласно применимому законодательству о защите данных. Они могут включать право (i) запросить доступ и получить копию вашей персональной информации, (ii) запросить исправление или удаление; (iii) ограничить обработку вашей персональной информации; (iv) при применимости — на переносимость данных; и (v) не подвергаться автоматизированному принятию решений. Если решение, влекущее юридические или аналогичные значимые последствия, принимается исключительно автоматизированными средствами, мы проинформируем вас, разъясним основные факторы и предложим простой способ запросить проверку человеком. В определённых обстоятельствах у вас также может быть право возражать против обработки вашей персональной информации. Вы можете подать такой запрос, связавшись с нами, используя контактные данные, приведённые в разделе «КАК СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ ПО ВОПРОСАМ НАСТОЯЩЕГО УВЕДОМЛЕНИЯ?» ниже.

Мы рассмотрим любой запрос и примем по нему меры в соответствии с применимым законодательством о защите данных. Если вы находитесь в ЕЭЗ или Великобритании и считаете, что мы незаконно обрабатываем вашу персональную информацию, у вас также есть право подать жалобу в орган по защите данных вашего государства-члена или орган по защите данных Великобритании.

Если вы находитесь в Швейцарии, вы можете обратиться в Федеральную комиссию по защите данных и информации.

Отзыв вашего согласия: Если мы полагаемся на ваше согласие для обработки вашей персональной информации, которое может быть явным и/или подразумеваемым в зависимости от применимого права, вы вправе отозвать своё согласие в любое время. Вы можете отозвать своё согласие в любое время, связавшись с нами, используя контактные данные, приведённые в разделе «КАК СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ ПО ВОПРОСАМ НАСТОЯЩЕГО УВЕДОМЛЕНИЯ?» ниже, или обновив свои настройки.

Однако обратите внимание, что это не повлияет на законность обработки, осуществлённой до отзыва, а также, если это допускается применимым правом, не повлияет на обработку вашей персональной информации, осуществляемую на основании иных законных оснований для обработки, помимо согласия.

Отказ от маркетинговых и рекламных сообщений: Вы можете отписаться от наших маркетинговых и рекламных сообщений в любое время, нажав на ссылку отписки в отправляемых нами письмах, либо связавшись с нами, используя данные, приведённые в разделе «КАК СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ ПО ВОПРОСАМ НАСТОЯЩЕГО УВЕДОМЛЕНИЯ?» ниже. После этого вы будете удалены из маркетинговых списков. Однако мы можем по-прежнему общаться с вами — например, отправлять вам сообщения, связанные с услугой, необходимые для администрирования и использования вашей учётной записи, отвечать на запросы об услугах или для иных немаркетинговых целей.

Информация об учётной записи

Если вы в любое время захотите просмотреть или изменить информацию в своей учётной записи либо прекратить действие своей учётной записи, вы можете:

Войти в настройки своей учётной записи и обновить учётную запись пользователя.
Связаться с нами, используя предоставленные контактные данные.

По вашему запросу о прекращении действия учётной записи мы деактивируем или удалим вашу учётную запись и информацию из наших активных баз данных. Однако мы можем сохранить некоторую информацию в наших файлах для предотвращения мошенничества, устранения неполадок, содействия любым расследованиям, обеспечения соблюдения наших юридических условий и/или соблюдения применимых требований законодательства.

Файлы cookie и аналогичные технологии: Большинство веб-браузеров по умолчанию настроены на приём файлов cookie. При желании вы обычно можете настроить браузер на удаление файлов cookie и отказ от них. Если вы решите удалить или отклонить файлы cookie, это может повлиять на определённые функции или услуги наших Сервисов. Дополнительную информацию см. в нашем Уведомлении о файлах cookie: https://proman365.com/cookie-policy/.

Если у вас есть вопросы или комментарии относительно ваших прав в отношении конфиденциальности, вы можете написать нам на адрес info@proman365.com.

13. Управление функцией «Не отслеживать»

Большинство веб-браузеров и некоторые мобильные операционные системы и приложения включают функцию или настройку «Не отслеживать» («DNT»), которую можно активировать, чтобы сигнализировать о вашем желании не подвергаться отслеживанию и сбору данных о вашей активности в интернете. На данном этапе единый технологический стандарт распознавания и реализации сигналов DNT ещё не утверждён. В связи с этим мы в настоящее время не реагируем на сигналы DNT браузера или иной механизм, автоматически сообщающий о вашем отказе от отслеживания в интернете. Если в будущем будет принят стандарт онлайн-отслеживания, которому мы должны будем следовать, мы сообщим вам об этом в обновлённой версии настоящего Уведомления о конфиденциальности.

Законодательство Калифорнии обязывает нас сообщать вам, как мы реагируем на сигналы DNT веб-браузера. Поскольку в настоящее время не существует отраслевого или юридического стандарта распознавания или соблюдения сигналов DNT, мы в настоящее время на них не реагируем.

14. Есть ли у резидентов США особые права в отношении конфиденциальности?

Кратко: Если вы являетесь резидентом Калифорнии, Колорадо, Коннектикута, Делавэра, Флориды, Индианы, Айовы, Кентукки, Мэриленда, Миннесоты, Монтаны, Небраски, Нью-Гэмпшира, Нью-Джерси, Орегона, Род-Айленда, Теннесси, Техаса, Юты или Вирджинии, вы можете иметь право запросить доступ к персональной информации о вас, которую мы храним, и получить сведения о том, как мы её обрабатывали, исправить неточности, получить копию или удалить вашу персональную информацию. Вы также можете иметь право отозвать своё согласие на обработку нами вашей персональной информации. Эти права могут быть ограничены в некоторых обстоятельствах применимым правом. Дополнительная информация приведена ниже.

Категории собираемой нами персональной информации

В таблице ниже приведены категории персональной информации, которую мы собирали за последние двенадцать (12) месяцев. Таблица содержит иллюстративные примеры каждой категории и не отражает персональную информацию, которую мы собираем именно о вас. Полный перечень всей обрабатываемой нами персональной информации приведён в разделе «КАКУЮ ИНФОРМАЦИЮ МЫ СОБИРАЕМ?»

Категория	Примеры	Собирается
A. Идентификаторы	Контактные данные, такие как настоящее имя, псевдоним, почтовый адрес, номер телефона или мобильного телефона, уникальный персональный идентификатор, онлайн-идентификатор, IP-адрес, адрес электронной почты и имя учётной записи	ДА
B. Персональная информация в определении Закона Калифорнии о клиентских записях	Имя, контактная информация, образование, занятость, история занятости и финансовая информация	ДА
C. Защищённые классификационные характеристики согласно законодательству штата или федеральному законодательству	Пол, возраст, дата рождения, раса и этническая принадлежность, национальное происхождение, семейное положение и иные демографические данные	ДА
D. Коммерческая информация	Информация о транзакциях, история покупок, финансовые данные и платёжная информация	ДА
E. Биометрическая информация	Отпечатки пальцев и голосовые отпечатки	ДА
F. Интернет-активность или иная аналогичная сетевая активность	История просмотров, история поиска, поведение в интернете, данные об интересах и взаимодействие с нашими и другими сайтами, приложениями, системами и рекламой	ДА
G. Данные геолокации	Местоположение устройства	ДА
H. Аудио, электронная, сенсорная или аналогичная информация	Изображения и аудио-, видеозаписи или записи звонков, созданные в связи с нашей коммерческой деятельностью	ДА
I. Профессиональная информация или информация, связанная с трудовой деятельностью	Деловые контактные данные для предоставления вам наших Сервисов на уровне компании, либо должность, история работы и профессиональная квалификация, если вы подаёте заявку на работу у нас	ДА
J. Информация об образовании	Записи учащихся и справочная информация	ДА
K. Выводы, сделанные на основе собранной персональной информации	Выводы, сделанные на основе любой из перечисленных выше категорий собранной персональной информации, для формирования профиля или сводки, например, о предпочтениях и характеристиках физического лица	НЕТ
L. Чувствительная персональная информация	Данные для входа в учётную запись, гражданство или иммиграционный статус, финансовая информация, включая данные доступа к счёту, данные о здоровье и номера социального страхования	ДА

Мы собираем чувствительную персональную информацию только в определении применимого законодательства о конфиденциальности или в целях, разрешённых законом либо с вашего согласия. Чувствительная персональная информация может использоваться или раскрываться поставщику услуг или подрядчику для дополнительных, указанных целей. Вы можете иметь право ограничить использование или раскрытие вашей чувствительной персональной информации. Мы не собираем и не обрабатываем чувствительную персональную информацию с целью выведения характеристик о вас.

Мы также можем собирать иную персональную информацию за пределами этих категорий в случаях вашего взаимодействия с нами лично, онлайн, по телефону или почте в контексте:

Получения помощи через наши каналы поддержки клиентов;
Участия в опросах клиентов или конкурсах; и
Содействия предоставлению наших Сервисов и ответов на ваши запросы.

Мы будем использовать и хранить собранную персональную информацию по мере необходимости для предоставления Сервисов либо для следующего:

Категория A — пока пользователь имеет у нас учётную запись
Категория B — пока пользователь имеет у нас учётную запись
Категория C — пока пользователь имеет у нас учётную запись
Категория D — пока пользователь имеет у нас учётную запись
Категория E — пока пользователь имеет у нас учётную запись
Категория F — пока пользователь имеет у нас учётную запись
Категория G — пока пользователь имеет у нас учётную запись
Категория H — пока пользователь имеет у нас учётную запись
Категория I — пока пользователь имеет у нас учётную запись
Категория J — пока пользователь имеет у нас учётную запись
Категория L — пока пользователь имеет у нас учётную запись

Источники персональной информации

Подробнее об источниках собираемой нами персональной информации см. в разделе «КАКУЮ ИНФОРМАЦИЮ МЫ СОБИРАЕМ?»

Как мы используем и передаём персональную информацию

Подробнее о том, как мы используем вашу персональную информацию, см. в разделе «КАК МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ ВАШУ ИНФОРМАЦИЮ?»

Будет ли ваша информация передана кому-либо ещё?

Мы можем раскрывать вашу персональную информацию нашим поставщикам услуг в соответствии с письменным договором между нами и каждым поставщиком услуг. Подробнее о том, как мы раскрываем персональную информацию, см. в разделе «КОГДА И С КЕМ МЫ ДЕЛИМСЯ ВАШЕЙ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ?»

Мы можем использовать вашу персональную информацию для собственных деловых целей, например для проведения внутренних исследований в целях технологического развития и демонстрации. Это не считается «продажей» вашей персональной информации.

Мы не продавали и не передавали какую-либо персональную информацию третьим лицам в деловых или коммерческих целях за последние двенадцать (12) месяцев. Мы раскрыли следующие категории персональной информации третьим лицам в деловых или коммерческих целях за последние двенадцать (12) месяцев: категории третьих лиц, которым мы раскрыли персональную информацию в деловых или коммерческих целях, указаны в разделе «КОГДА И С КЕМ МЫ ДЕЛИМСЯ ВАШЕЙ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ?»

Ваши права

У вас есть права согласно определённым законам штатов США о защите данных. Однако эти права не абсолютны, и в определённых случаях мы можем отклонить ваш запрос в порядке, разрешённом законом. Эти права включают:

Право знать, обрабатываем ли мы ваши персональные данные
Право на доступ к вашим персональным данным
Право на исправление неточностей в ваших персональных данных
Право требовать удаления ваших персональных данных
Право на получение копии персональных данных, которые вы ранее предоставили нам
Право на недискриминацию за реализацию своих прав
Право отказаться от обработки ваших персональных данных, если они используются для таргетированной рекламы (или передачи в определении законодательства Калифорнии о конфиденциальности), продажи персональных данных или профилирования в целях принятия решений, влекущих юридические или аналогичные значимые последствия («профилирование»)

В зависимости от штата вашего проживания у вас также могут быть следующие права:

Право на доступ к категориям обрабатываемых персональных данных (в порядке, разрешённом применимым правом, включая законодательство о конфиденциальности штата Миннесота)
Право получить список категорий третьих лиц, которым мы раскрыли персональные данные (в порядке, разрешённом применимым правом, включая законодательство о конфиденциальности Калифорнии, Делавэра и Мэриленда)
Право получить список конкретных третьих лиц, которым мы раскрыли персональные данные (в порядке, разрешённом применимым правом, включая законодательство о конфиденциальности Миннесоты и Орегона)
Право получить список третьих лиц, которым мы продали персональные данные (в порядке, разрешённом применимым правом, включая законодательство о конфиденциальности Коннектикута)
Право проверять, понимать, оспаривать и, в зависимости от места проживания, исправлять то, как профилировались персональные данные (в порядке, разрешённом применимым правом, включая законодательство о конфиденциальности Коннектикута и Миннесоты)
Право ограничивать использование и раскрытие чувствительных персональных данных (в порядке, разрешённом применимым правом, включая законодательство о конфиденциальности Калифорнии)
Право отказаться от сбора чувствительных данных и персональных данных, собираемых с помощью функции распознавания голоса или лица (в порядке, разрешённом применимым правом, включая законодательство о конфиденциальности Флориды)

Как реализовать свои права

Чтобы реализовать эти права, вы можете связаться с нами, посетив https://proman365.com/contact, написав нам на адрес info@proman365.com, либо воспользовавшись контактными данными в конце этого документа.

Согласно определённым законам штатов США о защите данных вы можете назначить уполномоченного представителя для подачи запроса от вашего имени. Мы можем отклонить запрос уполномоченного представителя, если он не предоставит подтверждение того, что был должным образом уполномочен действовать от вашего имени в соответствии с применимым правом.

Проверка запроса

По получении вашего запроса нам потребуется подтвердить вашу личность, чтобы убедиться, что вы — именно то лицо, о котором у нас есть информация в системе. Мы будем использовать персональную информацию, предоставленную в вашем запросе, только для подтверждения вашей личности или полномочий на подачу запроса. Однако, если мы не сможем подтвердить вашу личность на основе уже имеющейся у нас информации, мы можем запросить у вас дополнительную информацию в целях подтверждения вашей личности, а также в целях безопасности или предотвращения мошенничества.

Если вы подаёте запрос через уполномоченного представителя, нам может потребоваться собрать дополнительную информацию для подтверждения вашей личности перед обработкой запроса, а представителю потребуется предоставить письменное подписанное разрешение от вас на подачу такого запроса от вашего имени.

Апелляции

Согласно определённым законам штатов США о защите данных, если мы отказываемся принять меры по вашему запросу, вы можете обжаловать наше решение, написав нам на адрес info@proman365.com. Мы письменно уведомим вас о любых предпринятых или непредпринятых мерах в ответ на апелляцию, включая письменное объяснение причин решений. Если ваша апелляция отклонена, вы можете подать жалобу генеральному прокурору вашего штата.

Закон Калифорнии «Shine The Light»

Раздел 1798.83 Гражданского кодекса Калифорнии, также известный как закон «Shine The Light», позволяет нашим пользователям — резидентам Калифорнии — раз в год бесплатно запрашивать и получать от нас информацию о категориях персональной информации (если таковая имеется), которую мы раскрыли третьим лицам в целях прямого маркетинга, а также названия и адреса всех третьих лиц, с которыми мы делились персональной информацией в течение непосредственно предшествующего календарного года. Если вы являетесь резидентом Калифорнии и хотите подать такой запрос, направьте его нам в письменной форме, используя контактные данные, приведённые в разделе «КАК СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ ПО ВОПРОСАМ НАСТОЯЩЕГО УВЕДОМЛЕНИЯ?»

15. Вносим ли мы изменения в настоящее уведомление?

Кратко: Да, мы будем обновлять настоящее уведомление по мере необходимости, чтобы соответствовать применимому законодательству.

Мы можем время от времени обновлять настоящее Уведомление о конфиденциальности. Обновлённая версия будет обозначена обновлённой датой «Редакция от» в верхней части настоящего Уведомления о конфиденциальности. Если мы внесём существенные изменения в настоящее Уведомление о конфиденциальности, мы можем уведомить вас, разместив заметное уведомление о таких изменениях или направив вам уведомление напрямую. Мы рекомендуем вам регулярно знакомиться с настоящим Уведомлением о конфиденциальности, чтобы быть в курсе того, как мы защищаем вашу информацию.

16. Как связаться с нами по вопросам настоящего уведомления?

Если у вас есть вопросы или комментарии по поводу настоящего уведомления, вы можете написать нам на адрес info@proman365.com или связаться с нами по почте:

RAM IT SOLUTIONS INC
Торонто, Онтарио
Канада

17. Как вы можете просмотреть, обновить или удалить собранные о вас данные?

У вас есть право запросить доступ к персональной информации, которую мы собираем о вас, сведения о том, как мы её обрабатывали, исправить неточности или удалить вашу персональную информацию. Вы также можете иметь право отозвать своё согласие на обработку нами вашей персональной информации. Эти права могут быть ограничены в некоторых обстоятельствах применимым правом. Чтобы запросить просмотр, обновление или удаление вашей персональной информации, посетите: https://proman365.com/contact.