كيفية إعداد مساحة عملك الأولى في Proman

غالبًا ما يكون إعداد أداة جديدة الجزء الأصعب. إليك كيفية الانتقال من التسجيل إلى لوحتك النشطة الأولى في أقل من 20 دقيقة.

1. أنشئ مساحة عملك

عند التسجيل في Proman، سيُطلب منك إنشاء مساحة عمل. مساحة العمل هي بيئة فريقك المعزولة — تحتوي على مشاريعك ولوحاتك وأعضائك وفوترتك.

امنحها اسمًا يسهل التعرف عليه. إذا كنت وكالة، استخدم اسم شركتك. إذا كنت فريقًا داخليًا، استخدم اسم فريقك أو قسمك.

يؤثر نوع مساحة عملك على الإعدادات الافتراضية — اختر من بين وكالة، أو فريق منتج، أو مستقل، أو فريق داخلي. يمكنك تغيير هذا لاحقًا.

2. ادعُ فريقك

اذهب إلى الإعدادات ← الأعضاء وادعُ فريقك عبر البريد الإلكتروني. تتضمن كل دعوة تعيين دور:

الدور	ما يمكنهم فعله
المالك	وصول كامل، الفوترة، إعدادات مساحة العمل
المسؤول	إدارة الأعضاء والمشاريع واللوحات
العضو	إنشاء المهام وتعديلها، تسجيل الوقت، استخدام اللوحات
المشاهد	وصول للقراءة فقط للمشاريع واللوحات

يحصل الأعضاء المدعوون على بريد إلكتروني مع رابط للانضمام. حتى يقبلوا، يظهرون كـ“قيد الانتظار” في قائمة أعضائك.

3. أنشئ مشروعك الأول

المشاريع حاويات للعمل ذي الصلة. اذهب إلى المشاريع ← مشروع جديد واملأ:

• الاسم — ما يتعلق به هذا المشروع
• العميل (اختياري) — إذا كان هذا عملًا موجهًا للعميل
• قابل للفوترة — فعّله إذا كان يجب فوترة الوقت المتتبَّع هنا

تبدأ معظم الفرق بمشروع واحد لكل تعامل عميل أو مجال منتج.

4. أعدّ لوحتك

يحصل كل مشروع على لوحة كانبان. الأعمدة الافتراضية هي للقيام به، وقيد التنفيذ، وقيد المراجعة، ومُنجَز. أعد تسميتها لتتناسب مع سير عملك الفعلي.

إذا كنت تستخدم السبرنتات، فعّل عرض المهام المتراكمة — هذا يمنحك منطقة منفصلة لتجهيز العمل قبل نقله إلى السبرنت النشط.

5. أضف مهامك الأولى

ابدأ بالعمل الذي هو بالفعل قيد التنفيذ أو في قائمة الانتظار. لكل مهمة:

• اكتب عنوانًا واضحًا (ما الذي يجب أن يحدث، لا من يجب أن يفعله)
• عيّنها لعضو فريق
• حدّد مستوى أولوية
• أضف موعدًا نهائيًا إن وُجد

لا تحاول التقاط كل شيء دفعة واحدة. أضف عمل الأسبوعين القادمين ودع المهام المتراكمة تنمو عضويًا.

6. اضبط الإشعارات

يرسل Proman إشعارات لتعيينات المهام، والإشارات، وتذكيرات المواعيد النهائية، وموافقات إدخال الوقت. يمكن لكل عضو فريق ضبط تفضيلاته الخاصة تحت الإعدادات ← الإشعارات.

بالنسبة لمعظم الفرق، الإعدادات الافتراضية منطقية. الأمر الوحيد الذي يجب تفعيله صراحة: تذكيرات البريد الإلكتروني للمهام المتأخرة — هذا يلتقط الأمور التي تفلت من الرادار.

7. اربط Slack (اختياري)

إذا كان فريقك يستخدم Slack، اربطه تحت الإعدادات ← التكاملات. ستحصل على تنبيهات على مستوى مساحة العمل لتغييرات المهام ونشاط المشروع تُنقل مباشرة إلى قنوات Slack التي تختارها.

هذا اختياري لكنه مفيد إذا كان فريقك يعيش في Slack ولا يتحقق من Proman يوميًا.

8. شغّل سبرنتًا

بمجرد أن تحتوي مهامك المتراكمة على مهام كافية، تكون جاهزًا لسبرنتك الأول. سير عمل تخطيط السبرنت:

1. اذهب إلى المهام المتراكمة
2. اختر المهام التي يمكن لفريقك إنجازها في نافذة السبرنت
3. انقلها إلى السبرنت الحالي
4. حدّد هدف السبرنت ومدته
5. راقب اللوحة

هذا كل شيء. اللوحة نشطة، والمهام مُسنَدة، وفريقك يعرف ما يجب العمل عليه.

---

يستغرق إعداد مساحة عمل Proman أقل من 20 دقيقة. ابدأ مجانًا ←