如何在 Proman 中搭建你的第一个工作区
搭建一款新工具往往是最难的一步。下面介绍如何在 20 分钟内，从注册账号到拥有第一个可用看板。
1. 创建你的工作区
注册 Proman 后，系统会提示你创建一个工作区。工作区是团队的独立环境——包含你的项目、看板、成员和账单信息。
给工作区起一个容易识别的名字。如果你是代理机构，使用公司名称；如果是内部团队，使用团队名或部门名。
工作区类型会影响默认设置——可以从代理机构、产品团队、自由职业者或内部团队中选择。之后可以随时更改。
2. 邀请你的团队
进入设置 → 成员，通过邮箱邀请团队成员。每个邀请都包含角色分配：
| 角色 | 可执行的操作 |
|---|---|
| 所有者 | 完全访问权限、账单、工作区设置 |
| 管理员 | 管理成员、项目、看板 |
| 成员 | 创建和编辑任务、记录工时、使用看板 |
| 查看者 | 对项目和看板的只读访问权限 |
受邀成员会收到一封含加入链接的邮件。在他们接受之前，会在你的成员列表中显示为“待处理”。
3. 创建你的第一个项目
项目是相关工作的容器。进入项目 → 新建项目并填写：
- 名称——这个项目是关于什么的
- 客户（可选）——如果这是面向客户的工作
- 可计费——如果这里记录的工时需要开具发票，打开此开关
大多数团队会为每个客户合作或每个产品领域各创建一个项目。
4. 搭建你的看板
每个项目都会自动生成一个看板。默认列为待办、进行中、审核中和已完成。可以重命名以匹配你实际的工作流程。
如果你使用冲刺，请启用待办事项池视图——这为你提供了一个单独区域，可在任务移入活跃冲刺之前先行整理。
5. 添加你的第一批任务
从已经在进行或排队中的工作开始。对每个任务：
- 写一个清晰的标题（说明需要做什么，而不是谁来做）
- 分配给一位团队成员
- 设置优先级
- 如有截止日期，添加进去
不要试图一次性记录所有内容。先加入未来两周的工作，让待办事项池自然增长。
6. 配置通知
Proman 会针对任务分配、提及、截止日期提醒和工时审批发送通知。每位团队成员都可以在设置 → 通知下配置自己的偏好。
对大多数团队来说，默认设置已经很合理。建议明确开启的一项是：逾期任务的邮件提醒——这能帮你捕捉那些容易被忽略的事项。
7. 连接 Slack（可选）
如果你的团队使用 Slack，可以在设置 → 集成下进行连接。这样你就能将工作区级别的任务变更和项目动态提醒，直接推送到你选择的 Slack 频道。
这是可选项，但如果你的团队生活在 Slack 里、不常查看 Proman，会很有用。
8. 运行一次冲刺
一旦待办事项池积累了足够的任务，你就可以开始第一次冲刺了。冲刺规划流程如下：
- 进入待办事项池
- 挑选团队在冲刺周期内能完成的任务
- 将它们移动到当前冲刺
- 设定冲刺目标和周期
- 观察看板动态
就是这么简单。看板上线，任务已分配，团队清楚接下来该做什么。
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Alex Rivera
项目经理兼工作流顾问,帮助团队找到真正适合其工作方式的工具。