5 conseils pour bien démarrer avec Proman

Démarrer avec un nouvel outil peut sembler fastidieux. Vous vous inscrivez, vous regardez un tableau de bord vide, et vous vous demandez par où commencer.

Proman est conçu pour vous rendre productif rapidement. Voici cinq conseils pour configurer votre espace de travail et commencer à gérer vos projets en moins de 10 minutes.

1. Suivez l’assistant d’intégration

Lors de votre première inscription, Proman vous guide à travers un assistant de configuration. Ne le passez pas. Cet assistant vous aide à :

Nommer votre espace de travail
Définir la taille de votre équipe
Choisir votre premier modèle de projet (Kanban, Scrum ou vierge)
Configurer vos préférences de notification

Cela prend environ 2 minutes et vous évite de fouiller dans les paramètres plus tard.

2. Relancez les visites guidées

Après l’intégration, chaque vue principale de Proman dispose d’une visite guidée intégrée. Cherchez l’icône de visite guidée dans la barre d’outils — cliquez dessus pour découvrir les fonctionnalités de cette vue étape par étape.

Les visites guidées couvrent tout, de la création de votre première tâche à la configuration des tableaux de sprint en passant par la génération de factures. Si vous vous sentez perdu dans une vue, la visite guidée est le moyen le plus rapide de vous orienter.

3. Invitez votre équipe dès le début

Proman est conçu pour la collaboration. Plus tôt vous invitez votre équipe, plus vite vous en verrez la valeur :

Allez dans Paramètres de l’espace de travail → Membres
Cliquez sur Inviter des membres
Saisissez leurs adresses e-mail

Ils recevront un lien d’invitation et pourront s’inscrire gratuitement. Vous pouvez attribuer des rôles (Administrateur, Membre, Observateur) pour contrôler qui peut modifier les projets et gérer la facturation.

4. Commencez avec un seul projet

Résistez à l’envie de tout configurer d’un coup. Commencez par un seul projet — le plus actif :

Créez le projet et ajoutez vos tâches actuelles
Configurez une vue en tableau (Kanban est un bon point de départ)
Commencez à suivre le temps sur quelques tâches pour prendre l’habitude

Une fois ce projet maîtrisé, développez vers les autres. L’espace de travail de Proman évolue avec vous — il n’y a aucune pénalité à commencer petit.

5. Activez le suivi du temps dès le premier jour

Même si vous ne facturez pas vos clients à l’heure, le suivi du temps vous donne de la visibilité sur où va l’effort de votre équipe. Proman le rend simple :

Minuteurs en un clic : démarrez un minuteur sur n’importe quelle tâche. Vous avez oublié de l’arrêter ? Modifiez l’entrée plus tard.
Saisie manuelle : vous préférez enregistrer le temps en fin de journée ? Cela fonctionne aussi.
Rapports hebdomadaires : consultez une répartition par projet, personne ou statut facturable.

Si vous facturez vos clients, le temps suivi alimente directement la facturation — sans tableurs, sans double saisie.

Et ensuite ?

Une fois configuré, explorez l’onglet Discussion pour les conversations au niveau du projet, la vue Calendrier pour la planification des échéances, et le tableau de bord Analytique pour les indicateurs de santé du projet.

Des questions ? Consultez notre page d’aide ou contactez-nous directement. Nous répondons sous 24 heures.