5 consejos para empezar con Proman

Empezar con una herramienta nueva puede parecer una tarea pesada. Te registras, miras un panel vacío y te preguntas por dónde empezar.

Proman está diseñado para que seas productivo rápido. Aquí tienes cinco consejos para configurar tu espacio de trabajo y empezar a gestionar proyectos en menos de 10 minutos.

1. Sigue el asistente de incorporación

Cuando te registras por primera vez, Proman te guía a través de un asistente de configuración. No te lo saltes. El asistente te ayuda a:

Nombrar tu espacio de trabajo
Definir el tamaño de tu equipo
Elegir tu primera plantilla de proyecto (Kanban, Scrum o en blanco)
Configurar tus preferencias de notificaciones

Toma unos 2 minutos y te ahorra tener que buscar en la configuración más adelante.

2. Repite los tours guiados

Después de la incorporación, cada vista importante de Proman tiene un tour guiado incorporado. Busca el icono del tour en la barra de herramientas: al hacer clic te guía por las funciones de esa vista paso a paso.

Los tours cubren desde crear tu primera tarea hasta configurar tableros de sprint y generar facturas. Si alguna vez te sientes perdido en una vista, el tour es la forma más rápida de orientarte.

3. Invita a tu equipo pronto

Proman está construido para la colaboración. Cuanto antes invites a tu equipo, antes verás el valor:

Ve a Configuración del espacio de trabajo → Miembros
Haz clic en Invitar miembros
Introduce sus direcciones de correo electrónico

Recibirán un enlace de invitación y podrán registrarse de forma gratuita. Puedes asignar roles (Administrador, Miembro, Visor) para controlar quién puede editar proyectos y gestionar la facturación.

4. Empieza con un solo proyecto

Resiste la tentación de configurarlo todo de una vez. Empieza con un solo proyecto, el más activo:

Crea el proyecto y añade tus tareas actuales
Configura una vista de tablero (Kanban es un buen punto de partida)
Empieza a registrar tiempo en algunas tareas para crear el hábito

Cuando ese proyecto se sienta cómodo, expande a otros. El espacio de trabajo de Proman escala contigo: no hay penalización por empezar pequeño.

5. Activa el registro de tiempo desde el primer día

Aunque no factures a tus clientes por hora, el registro de tiempo te da visibilidad sobre dónde se va el esfuerzo de tu equipo. Proman lo hace sencillo:

Temporizadores de un clic: inicia un temporizador en cualquier tarea. ¿Olvidaste detenerlo? Edita la entrada más tarde.
Entrada manual: ¿Prefieres registrar el tiempo al final del día? Eso también funciona.
Informes semanales: consulta un desglose por proyecto, persona o estado facturable.

Si sí facturas a clientes, el tiempo registrado se transfiere directamente a la facturación, sin hojas de cálculo ni doble entrada.

¿Qué sigue?

Una vez configurado, explora la pestaña Discusión para conversaciones a nivel de proyecto, la vista de Calendario para planificar plazos, y el panel de Analítica para métricas de salud del proyecto.

¿Tienes preguntas? Consulta nuestra página de ayuda o contáctanos directamente. Respondemos en menos de 24 horas.