Promanを使い始めるための5つのヒント
新しいツールを使い始めるのは面倒に感じるものです。サインアップして、空っぽのダッシュボードを眺め、何から始めればいいのか悩んでしまいます。
Promanはすぐに生産的に使えるよう設計されています。ワークスペースを設定し、10分以内にプロジェクト管理を始めるための5つのヒントをご紹介します。
1. オンボーディングウィザードに従う
初めてサインアップすると、Promanはガイド付きセットアップウィザードで案内してくれます。これは飛ばさないでください。ウィザードは次のことをサポートします。
- ワークスペースに名前を付ける
- チームの規模を設定する
- 最初のプロジェクトテンプレート（Kanban、Scrum、または空白）を選ぶ
- 通知設定を構成する
所要時間は約2分で、後から設定を探し回る手間を省けます。
2. ガイドツアーを何度でも見返す
オンボーディングの後、Promanの主要なビューにはすべて組み込みのガイドツアーがあります。ツールバーのツアーアイコンを探してクリックすると、そのビューの機能をステップごとに案内してくれます。
ツアーは、最初のタスクの作成からスプリントボードの設定、請求書の生成まで、あらゆる内容をカバーしています。あるビューで迷ったときは、ツアーが最も早く状況を把握する方法です。
3. 早めにチームを招待する
Promanはコラボレーションのために作られています。チームを早く招待するほど、価値を早く実感できます。
- ワークスペース設定 → メンバー に移動する
- メンバーを招待 をクリックする
- メールアドレスを入力する
招待されたメンバーには招待リンクが送られ、無料でサインアップできます。役割（管理者、メンバー、閲覧者）を割り当てることで、誰がプロジェクトを編集し、請求を管理できるかを制御できます。
4. まずは1つのプロジェクトから始める
一度にすべてを設定したい衝動を抑えましょう。まずは1つのプロジェクト——最も活発に動いているもの——から始めます。
- プロジェクトを作成し、現在のタスクを追加する
- ボードビューを設定する（Kanbanが良い出発点です）
- いくつかのタスクで時間の記録を始め、習慣化する
そのプロジェクトに慣れてきたら、他のプロジェクトにも展開しましょう。Promanのワークスペースはあなたの成長に合わせて拡張でき、小さく始めることに何のデメリットもありません。
5. 初日から時間管理を有効にする
クライアントに時間単位で請求しない場合でも、時間管理はチームの労力がどこに向かっているかを可視化してくれます。Promanならそれが簡単に行えます。
- ワンクリックタイマー: どのタスクでもタイマーを開始できます。止め忘れても、後からエントリを編集できます。
- 手動入力: 一日の終わりにまとめて記録したい場合も対応しています。
- 週次レポート: プロジェクト、担当者、請求可否ごとの内訳を確認できます。
クライアントに請求する場合、記録した時間はそのまま請求書作成に反映されます。スプレッドシートも二重入力も不要です。
次にすべきこと
セットアップが完了したら、プロジェクト単位の会話ができる ディスカッション タブ、締め切り計画のための カレンダー ビュー、プロジェクトの健全性指標を確認できる 分析 ダッシュボードを探索してみましょう。
Alex Rivera
プロジェクトマネージャー兼ワークフローコンサルタント。チームが実際の働き方に合ったツールを見つける手助けをしています。