5 Dicas para Começar a Usar o Proman

Começar a usar uma nova ferramenta pode parecer uma tarefa aborrecida. Regista-se, olha para um painel vazio e pergunta-se por onde começar.

O Proman foi criado para o tornar produtivo rapidamente. Aqui ficam cinco dicas para configurar o seu workspace e começar a gerir projetos em menos de 10 minutos.

1. Siga o Assistente de Integração

Ao registar-se pela primeira vez, o Proman guia-o através de um assistente de configuração. Não o salte. O assistente ajuda-o a:

Nomear o seu workspace
Definir o tamanho da sua equipa
Escolher o modelo do seu primeiro projeto (Kanban, Scrum ou em branco)
Configurar as suas preferências de notificação

Demora cerca de 2 minutos e evita que tenha de procurar nas definições mais tarde.

2. Reveja as Visitas Guiadas

Após a integração, cada vista principal do Proman tem uma visita guiada integrada. Procure o ícone da visita guiada na barra de ferramentas — ao clicar nele, é conduzido passo a passo pelas funcionalidades dessa vista.

As visitas guiadas cobrem tudo, desde criar a sua primeira tarefa até configurar quadros de sprint e gerar faturas. Se alguma vez se sentir perdido numa vista, a visita guiada é a forma mais rápida de se orientar.

3. Convide a Sua Equipa Cedo

O Proman foi criado para a colaboração. Quanto mais cedo convidar a sua equipa, mais cedo verá o valor:

Vá a Definições do Workspace → Membros
Clique em Convidar Membros
Introduza os endereços de email

Eles receberão um link de convite e podem registar-se gratuitamente. Pode atribuir funções (Administrador, Membro, Visualizador) para controlar quem pode editar projetos e gerir a faturação.

4. Comece com Um Projeto

Resista à tentação de configurar tudo de uma vez. Comece com um único projeto — o mais ativo:

Crie o projeto e adicione as suas tarefas atuais
Configure uma vista de quadro (Kanban é um bom ponto de partida)
Comece a registar tempo em algumas tarefas para criar o hábito

Quando esse projeto lhe parecer confortável, expanda para outros. O workspace do Proman cresce consigo — não há penalização por começar pequeno.

5. Ative o Registo de Tempo Desde o Primeiro Dia

Mesmo que não facture clientes por hora, o registo de tempo dá-lhe visibilidade sobre onde vai o esforço da sua equipa. O Proman torna isto simples:

Temporizadores com um clique: Inicie um temporizador em qualquer tarefa. Esqueceu-se de o parar? Edite o registo mais tarde.
Registo manual: Prefere registar o tempo no final do dia? Também funciona.
Relatórios semanais: Veja uma repartição por projeto, pessoa ou estado de faturação.

Se factura clientes, o tempo registado alimenta diretamente a faturação — sem folhas de cálculo, sem dupla introdução de dados.

O Que se Segue?

Depois de configurado, explore o separador Discussão para conversas ao nível do projeto, a vista de Calendário para o planeamento de prazos e o painel de Análises para métricas de saúde do projeto.

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