5 советов для быстрого старта с Proman

Знакомство с новым инструментом часто воспринимается как рутина. Вы регистрируетесь, смотрите на пустой дашборд и не знаете, с чего начать.

Proman создан для того, чтобы вы быстро начали работать продуктивно. Вот пять советов, которые помогут настроить рабочее пространство и начать управлять проектами менее чем за 10 минут.

1. Пройдите мастер настройки

При первой регистрации Proman проводит вас через пошаговый мастер настройки. Не пропускайте его. Мастер поможет вам:

Назвать рабочее пространство
Указать размер команды
Выбрать первый шаблон проекта (Kanban, Scrum или пустой)
Настроить параметры уведомлений

Это занимает около 2 минут и избавляет от необходимости искать нужные настройки позже.

2. Пересмотрите обучающие туры

После настройки в каждом основном разделе Proman доступен встроенный обучающий тур. Ищите иконку тура на панели инструментов — нажав на неё, вы пошагово узнаете о возможностях этого раздела.

Туры охватывают всё: от создания первой задачи до настройки досок спринтов и формирования счетов. Если вы потерялись в каком-то разделе, тур — самый быстрый способ сориентироваться.

3. Пригласите команду как можно раньше

Proman создан для совместной работы. Чем раньше вы пригласите команду, тем быстрее увидите пользу:

Перейдите в Настройки рабочего пространства → Участники
Нажмите Пригласить участников
Введите их email-адреса

Они получат ссылку-приглашение и смогут зарегистрироваться бесплатно. Вы можете назначать роли (Администратор, Участник, Наблюдатель), чтобы контролировать, кто может редактировать проекты и управлять оплатой.

4. Начните с одного проекта

Не поддавайтесь искушению настроить всё сразу. Начните с одного проекта — самого активного:

Создайте проект и добавьте текущие задачи
Настройте вид доски (Kanban — хорошая отправная точка)
Начните отслеживать время по нескольким задачам, чтобы выработать привычку

Когда работа с этим проектом станет привычной, переходите к остальным. Рабочее пространство Proman масштабируется вместе с вами — начинать с малого не наказывается.

5. Включите учёт времени с первого дня

Даже если вы не выставляете счета клиентам почасово, учёт времени даёт видимость того, куда уходят усилия команды. Proman делает это без усилий:

Таймеры в один клик: запускайте таймер на любой задаче. Забыли остановить? Отредактируйте запись позже.
Ручной ввод: предпочитаете фиксировать время в конце дня? Это тоже работает.
Еженедельные отчёты: смотрите разбивку по проекту, сотруднику или статусу оплаты.

Если вы выставляете счета клиентам, отслеженное время сразу попадает в выставление счетов — без таблиц и двойного ввода.

Что дальше?

После настройки изучите вкладку Обсуждения для общения по проекту, вид Календарь для планирования сроков и дашборд Аналитика для метрик состояния проекта.

Остались вопросы? Загляните на страницу Помощь или свяжитесь с нами напрямую. Мы отвечаем в течение 24 часов.