5 个快速上手 Proman 的技巧

开始使用一个新工具,有时会让人觉得是件麻烦事。你注册了账号,盯着空荡荡的仪表盘,不知道从哪里下手。

Proman 的设计目标就是让你快速进入状态。以下是五个技巧,帮你在 10 分钟内设置好工作区,并开始管理项目。

1. 跟着引导向导走

第一次注册时,Proman 会引导你完成一个设置向导。不要跳过它。这个向导会帮你:

• 为工作区命名
• 设置团队规模
• 选择第一个项目模板(看板、Scrum,或空白模板)
• 配置通知偏好

整个过程大约需要 2 分钟,能帮你省去日后在设置里到处翻找的麻烦。

2. 重新观看引导教程

完成初始设置后,Proman 中每个主要视图都内置了引导教程。留意工具栏中的教程图标——点击它就会一步步带你了解该视图的各项功能。

这些教程覆盖了从创建第一个任务、设置冲刺看板,到生成发票的方方面面。如果你在某个视图里感到迷茫,教程是最快熟悉起来的方式。

3. 尽早邀请你的团队

Proman 是为协作而设计的。越早邀请团队成员,你就能越早感受到它的价值:

1. 进入 工作区设置 → 成员
2. 点击 邀请成员
3. 输入他们的邮箱地址

对方会收到一个邀请链接,可以免费注册。你可以分配角色(管理员、成员、查看者),控制谁能编辑项目、谁能管理账单。

4. 从一个项目开始

抵住“一次性把所有东西都设置好”的冲动。先从一个项目开始——选你最活跃的那一个:

• 创建项目,并添加当前的任务
• 设置一个看板视图(看板是不错的入门选择)
• 在几个任务上开始记录时间,养成习惯

等这个项目让你感到得心应手了,再扩展到其他项目。Proman 的工作区会随着你的需求一起扩展——从小规模开始不会有任何损失。

5. 从第一天起就开启时间跟踪

即使你不按小时向客户计费,时间跟踪也能让你清楚看到团队的精力都花在了哪里。Proman 让这一切毫不费力:

• 一键计时器:在任意任务上启动计时器。忘了停止?之后可以编辑记录。
• 手动录入:更喜欢在一天结束时补录时间?也完全没问题。
• 每周报表:按项目、按人员或按可计费状态查看细分数据。

如果你确实需要向客户计费,记录的工时会直接进入发票流程——不需要电子表格,也不需要重复录入。

接下来做什么?

设置完成后,可以探索 讨论 标签页进行项目层面的沟通,使用 日历 视图规划截止日期,或者查看 分析 仪表盘了解项目健康状况。

有问题?查看我们的帮助页面,或直接联系我们。我们会在 24 小时内回复。