Proman и Trello: когда одной доски уже мало

Trello сделал канбан-доски массовыми, и добился этого простотой: перетащил карточку — и готово. Для личного проекта или небольшой команды с несложными задачами его трудно превзойти.

Проблемы начинаются, когда работы становится больше. Вам нужно знать, сколько времени занимают задачи, выставлять счёт клиенту и общаться с командой, а Trello по замыслу ничего из этого не делает. Каждая такая потребность превращается в ещё один инструмент, ещё один вход в систему и ещё один ежемесячный платёж.

Доски и планирование

Оба инструмента предлагают канбан-доски.

Trello строится вокруг доски и расширяется через Power-Ups — свой каталог дополнений. Эта гибкость — его сильная сторона; обратная сторона в том, что полезные функции часто зависят от подключения Power-Ups, некоторые из которых платные.

Proman даёт канбан-доски, а также планирование спринтов и представление календаря из коробки, без дополнений.

Вывод: Trello выигрывает простотой и экосистемой Power-Ups. Proman выигрывает, когда вам нужно встроенное планирование.

Командный чат

В Trello есть комментарии к карточкам, но нет обмена сообщениями в реальном времени. Большинство команд добавляют рядом Slack (около 8,75 $ в месяц за пользователя).

В Proman есть чат с ветками, @упоминаниями и обменом файлами, а у каждого проекта — свой канал.

Вывод: в Proman это включено. В случае с Trello — отдельная подписка.

Учёт времени

В Trello нет встроенного учёта времени. Понадобится Power-Up вроде Toggl — примерно 9 $ в месяц за пользователя.

В Proman ручной ввод времени, учёт оплачиваемых и неоплачиваемых часов и еженедельные отчёты доступны на всех тарифах, включая бесплатный.

Вывод: Proman однозначно выигрывает.

Выставление счетов

В Trello нет выставления счетов, поэтому команды обычно добавляют инструмент вроде FreshBooks (около 33 $ в месяц) и вручную переносят часы.

Proman автоматически превращает учтённые часы в счета, а оплата проходит через Stripe.

Вывод: Proman однозначно выигрывает для любой команды, которая выставляет счета клиентам.

Автоматизация и ИИ

В Trello есть Butler — мощный инструмент автоматизации без кода, а Atlassian Intelligence предлагается на тарифе Premium (12,50 $ в месяц за пользователя) и выше.

Proman включает ИИ в тариф Pro (25 действий в день): он обобщает доски, извлекает задачи из чата и переносит сроки.

Вывод: автоматизация Butler в Trello зрелее. ИИ в Proman включён, а не оплачивается за каждого пользователя.

Сколько на самом деле платит команда из 5 человек

	Набор на базе Trello	Proman
Доски	Trello Standard, 30 $/мес.	Pro (14 $/мес. за всю команду, ранняя цена)
Чат	Slack, около 43,75 $/мес.	Включён
Учёт времени	Toggl, около 45 $/мес.	Включён
Выставление счетов	FreshBooks, около 33 $/мес.	Включено
Итого	около 151,75 $/мес.	14 $/мес.

Четыре подписки против одной. Цены конкурентов — это прайс-листовые цены на момент нашей последней проверки; они часто меняются, поэтому уточняйте актуальные суммы у каждого поставщика.

Вывод: разница возникает из-за всего, чего в Trello нет, а не из-за самих досок.

Где Trello лучше

Каталог Power-Ups и автоматизация Butler в Trello — то, чего в Proman нет. Если ваш процесс зависит от конкретного Power-Up, это веская причина остаться.

Кому стоит остаться на Trello

Тем, кто работает в одиночку, и небольшим командам, которым нужна только наглядная доска
Командам, которые полагаются на конкретные Power-Ups или на автоматизацию Butler
Всем, кто не учитывает время и не выставляет счета клиентам из инструмента управления проектами

Кому стоит перейти на Proman

Командам, которые жонглируют Trello, Slack, трекером времени и инструментом для счетов
Агентствам и фрилансерам с почасовой оплатой
Командам, которые переросли простую доску и хотят встроенные спринты и календарь

Proman стоит от 14 $/мес. на всю команду (ранняя цена), а не за пользователя. Посмотреть тарифы → или прочитайте полное сравнение с Trello.