Proman vs Trello: cuando un tablero deja de ser suficiente

Trello popularizó los tableros Kanban, y se lo ganó siendo sencillo: arrastras una tarjeta y listo. Para un proyecto individual o un equipo pequeño con necesidades ligeras, es difícil de superar.

El problema empieza cuando el trabajo crece. Necesitas saber cuánto tarda cada cosa, facturar a un cliente y hablar con tu equipo, y Trello, por diseño, no hace nada de eso. Cada necesidad se convierte en otra herramienta, otro inicio de sesión y otro cargo mensual.

Tableros y planificación

Ambas herramientas ofrecen tableros Kanban.

Trello gira en torno al tablero y se amplía con los Power-Ups, su mercado de complementos. Esa flexibilidad es su punto fuerte; el inconveniente es que las funciones útiles suelen depender de activar Power-Ups, algunos de ellos de pago.

Proman te da tableros Kanban, además de planificación de sprints y vistas de calendario de serie, sin necesidad de complementos.

Veredicto: Trello gana en sencillez y en su ecosistema de Power-Ups. Proman gana cuando necesitas la planificación integrada.

Chat de equipo

Trello tiene comentarios en las tarjetas, pero no mensajería en tiempo real. La mayoría de los equipos añaden Slack (unos 8,75 $ por usuario al mes) a su lado.

Proman incluye chat con hilos, @menciones y uso compartido de archivos, y cada proyecto tiene su propio canal.

Veredicto: Proman lo incluye. Con Trello, es otra suscripción aparte.

Control de tiempo

Trello no tiene control de tiempo nativo. Necesitarás un Power-Up como Toggl, por unos 9 $ por usuario al mes.

Proman incluye entrada manual de tiempo, seguimiento facturable y no facturable e informes semanales en todos los planes, incluido el gratuito.

Veredicto: Proman gana por completo.

Facturación

Trello no tiene facturación, así que los equipos suelen añadir una herramienta como FreshBooks (unos 33 $ al mes) y copiar las horas a mano.

Proman convierte las horas registradas en facturas automáticamente, con pagos a través de Stripe.

Veredicto: Proman gana por completo para cualquier equipo que facture a clientes.

Automatización e IA

Trello tiene Butler, una potente herramienta de automatización sin código, y ofrece Atlassian Intelligence en su plan Premium (12,50 $ por usuario al mes) y superiores.

Proman incluye IA en el plan Pro (25 acciones al día) para resumir tableros, extraer tareas pendientes del chat y reprogramar tareas.

Veredicto: La automatización Butler de Trello está más madura. La IA de Proman viene incluida en lugar de cobrarse por puesto.

Lo que paga realmente un equipo de 5 personas

	Conjunto de Trello	Proman
Tableros	Trello Standard, 30 $/mes	Pro (14 $/mes fijos, oferta de lanzamiento)
Chat	Slack, unos 43,75 $/mes	Incluido
Control de tiempo	Toggl, unos 45 $/mes	Incluido
Facturación	FreshBooks, unos 33 $/mes	Incluida
Total	unos 151,75 $/mes	14 $/mes

Son cuatro suscripciones frente a una. Los precios de la competencia son precios de lista tal como los consultamos por última vez y cambian con frecuencia, así que confirma las cifras actuales con cada proveedor.

Veredicto: La diferencia viene de todo lo que Trello deja fuera, no de los tableros en sí.

Dónde Trello es mejor

El mercado de Power-Ups y la automatización Butler de Trello son cosas que Proman no tiene. Si tu flujo de trabajo depende de un Power-Up concreto, es una razón de peso para quedarte.

Quién debería quedarse con Trello

Usuarios individuales y equipos pequeños que solo necesitan un tablero visual
Equipos que dependen de Power-Ups concretos o de la automatización Butler
Quien no registra tiempo ni factura a clientes desde su herramienta de proyectos

Quién debería pasarse a Proman

Equipos que combinan Trello con Slack, un registro de tiempo y una herramienta de facturación
Agencias y autónomos que facturan por horas
Equipos que han superado el simple tablero y quieren sprints y calendario integrados

Proman empieza en 14 $/mes para todo el equipo (oferta de lanzamiento), no por usuario. Ver precios → o lee la comparación completa con Trello.