Proman vs Trello: Wenn ein Board nicht mehr reicht

Trello hat Kanban-Boards populär gemacht, und zwar durch Einfachheit: Karte ziehen, fertig. Für ein Einzelprojekt oder ein kleines Team mit geringen Ansprüchen ist es schwer zu schlagen.

Die Probleme beginnen, wenn die Arbeit wächst. Du musst wissen, wie lange Dinge dauern, einem Kunden eine Rechnung stellen und mit deinem Team sprechen – und Trello tut nichts davon, bewusst. Jedes dieser Bedürfnisse wird zu einem weiteren Tool, einem weiteren Login und einer weiteren monatlichen Abbuchung.

Boards und Planung

Beide Tools bieten Kanban-Boards.

Trello ist board-zentriert und erweitert sich über Power-Ups, seinen Marktplatz für Add-ons. Diese Flexibilität ist seine Stärke; der Haken ist, dass nützliche Funktionen oft davon abhängen, Power-Ups zu aktivieren, manche davon kostenpflichtig.

Proman bietet Kanban-Boards sowie Sprint-Planung und Kalenderansichten von Haus aus, ohne dass Add-ons nötig sind.

Fazit: Trello gewinnt bei Einfachheit und seinem Power-Up-Ökosystem. Proman gewinnt, wenn du integrierte Planung brauchst.

Team-Chat

Trello hat Kartenkommentare, aber keine Echtzeit-Nachrichten. Die meisten Teams ergänzen daneben Slack (etwa 8,75 $ pro Nutzer und Monat).

Proman enthält Chat mit Threads, @Erwähnungen und Dateifreigabe, und jedes Projekt hat seinen eigenen Kanal.

Fazit: Proman enthält ihn. Bei Trello ist es ein separates Abo.

Zeiterfassung

Trello hat keine native Zeiterfassung. Du brauchst ein Power-Up wie Toggl, für etwa 9 $ pro Nutzer und Monat.

Proman enthält manuelle Zeiteingabe, abrechenbare und nicht abrechenbare Zeiten sowie Wochenberichte in jedem Tarif, auch im kostenlosen.

Fazit: Proman gewinnt klar.

Rechnungsstellung

Trello hat keine Rechnungsstellung, daher ergänzen Teams meist ein Tool wie FreshBooks (etwa 33 $ pro Monat) und übertragen Stunden von Hand.

Proman wandelt erfasste Stunden automatisch in Rechnungen um, mit Zahlungen über Stripe.

Fazit: Proman gewinnt klar für jedes Team, das Kunden Rechnungen stellt.

Automatisierung und KI

Trello hat Butler, ein leistungsfähiges No-Code-Automatisierungstool, und bietet Atlassian Intelligence im Tarif Premium (12,50 $ pro Nutzer und Monat) und höher.

Proman enthält KI im Pro-Tarif (25 Aktionen pro Tag), um Boards zusammenzufassen, Aufgaben aus dem Chat zu extrahieren und Aufgaben neu zu terminieren.

Fazit: Trellos Butler-Automatisierung ist ausgereifter. Promans KI ist enthalten, statt pro Platz berechnet zu werden.

Was ein Team mit 5 Personen tatsächlich zahlt

	Trello-Stack	Proman
Boards	Trello Standard, 30 $/Monat	Pro (14 $/Monat pauschal, Frühbucherpreis)
Chat	Slack, etwa 43,75 $/Monat	Enthalten
Zeiterfassung	Toggl, etwa 45 $/Monat	Enthalten
Rechnungsstellung	FreshBooks, etwa 33 $/Monat	Enthalten
Gesamt	etwa 151,75 $/Monat	14 $/Monat

Das sind vier Abos gegen eines. Die Preise der Konkurrenz sind Listenpreise, wie wir sie zuletzt geprüft haben, und ändern sich oft. Bestätige die aktuellen Zahlen daher bei jedem Anbieter.

Fazit: Der Unterschied kommt von allem, was Trello weglässt, nicht von den Boards selbst.

Wo Trello besser ist

Trellos Power-Up-Marktplatz und die Butler-Automatisierung hat Proman nicht. Wenn dein Workflow von einem bestimmten Power-Up abhängt, ist das ein echter Grund zu bleiben.

Wer bei Trello bleiben sollte

Einzelnutzer und kleine Teams, die nur ein visuelles Board brauchen
Teams, die auf bestimmte Power-Ups oder die Butler-Automatisierung angewiesen sind
Alle, die in ihrem Projekttool weder Zeit erfassen noch Kunden abrechnen

Wer zu Proman wechseln sollte

Teams, die Trello plus Slack, einen Zeiterfasser und ein Rechnungstool jonglieren
Agenturen und Freelancer, die nach Stunden abrechnen
Teams, die einem einfachen Board entwachsen sind und Sprints und einen Kalender integriert wollen

Proman beginnt bei 14 $/Monat für das ganze Team (Frühbucherpreis) – nicht pro Nutzer. Preise ansehen → oder lies den vollständigen Trello-Vergleich.