Proman vs Asana: Ein Feature-für-Feature-Vergleich

Asana ist eines der weltweit meistgenutzten Projektmanagement-Tools. Es ist ausgereift, gut dokumentiert und wird von großen Organisationen vertraut. Es ist auch für Teams mit dedizierten Projektmanagern, erheblichen Budgets und Workflows gebaut, die komplex genug sind, um einen Multi-Produkt-Stack zu rechtfertigen.

Wenn das nicht dein Team ist, hier ist, wie der Vergleich tatsächlich aussieht.

Kern-Aufgabenverwaltung

Sowohl Proman als auch Asana beherrschen die Grundlagen gut: Aufgaben, Zuweisungen, Fälligkeitsdaten, Prioritäten und Statusverfolgung.

Asana hat mehr Aufgabenansichten — Liste, Board, Zeitleiste, Kalender und Workload — und mehr Anpassungsoptionen pro Ansicht. Benutzerdefinierte Felder, Aufgabenabhängigkeiten und mehrstufige Workflows sind alle verfügbar.

Proman konzentriert sich auf Board- und Backlog-Ansichten mit Sprint-Planung. Der Funktionsumfang ist eigenwilliger und weniger konfigurierbar — das macht die Einrichtung schneller, schränkt aber die Flexibilität für komplexe Workflow-Anforderungen ein.

Fazit: Asana gewinnt bei Tiefe und Flexibilität. Proman gewinnt bei der Zeit bis zur Produktivität.

Zeiterfassung

Asana enthält keine native Zeiterfassung. Du brauchst eine Drittanbieter-Integration (Harvest, Clockify, Toggl), um Stunden gegen Aufgaben zu erfassen.

Proman enthält Zeiterfassung nativ — erfasse Stunden direkt gegen Aufgaben, reiche sie zur wöchentlichen Genehmigung ein und erstelle Rechnungen aus genehmigten Einträgen. Keine Integration erforderlich.

Fazit: Proman gewinnt eindeutig. Eingebaute Zeiterfassung gegen eine Integrations-Steuer.

Rechnungsstellung

Asana hat keine Rechnungsfunktionen. Die Abrechnung liegt komplett außerhalb des Tools.

Proman enthält Rechnungsstellung mit Stripe-Zahlungsabwicklung. Zeiteinträge fließen direkt in Rechnungen, ohne manuelle Nacherfassung.

Fazit: Proman gewinnt eindeutig für jedes Team, das Kunden abrechnet.

Team-Kommunikation

Asana hat Aufgabenkommentare und eine einfache „Nachrichten“-Funktion, aber die meisten Teams nutzen es zusammen mit Slack. Die beiden integrieren sich nicht tief.

Proman enthält ein vollständiges Chat-System — Direktnachrichten zwischen Teammitgliedern und projektbezogene Diskussionsthreads. Kein Ersatz für Slack in jedem Fall, aber ausreichend für die meisten Kommunikationsbedürfnisse kleiner Teams.

Fazit: Proman enthält mehr. Ob du es brauchst, hängt davon ab, wie du Slack nutzt.

KI-Funktionen

Asana hat KI-Funktionen (Asana Intelligence) im Business-Plan (24,99 $/Nutzer/Monat und höher): Aufgabenzusammenfassung, Workflow-Automatisierung und Statusupdates.

Proman enthält agentische KI — Board-Zusammenfassung, Aufgabenextraktion aus Diskussionen, Kalendervorschläge und eine ⌘K-Befehlspalette — ab dem Pro-Plan.

Fazit: Ähnliche Fähigkeiten. Unterschiedliche Preisstufe.

Preise

	Asana	Proman
Kostenloser Plan	Eingeschränkt (max. 10 Nutzer)	Verfügbar
Einstiegs-Bezahltarif	10,99 $/Nutzer/Monat (Starter)	14 $/Monat pauschal (Pro, Frühbucher)
Mittlerer Tarif	24,99 $/Nutzer/Monat (Advanced)	39 $/Monat pauschal (Business, Frühbucher)
Enthält Zeiterfassung	Nein (Integration erforderlich)	Ja
Enthält Rechnungsstellung	Nein	Ja

Asanas nutzerbasierte Preisgestaltung macht es teuer, je mehr Teams wachsen. Ein 10-köpfiges Team zahlt bei Asana Starter 109,90 $/Monat. Dasselbe Team zahlt bei Proman Business 39 $/Monat — und bekommt Zeiterfassung und Rechnungsstellung inklusive.

Fazit: Proman ist deutlich günstiger, besonders für Teams, die Zeiterfassung und Rechnungsstellung zusätzlich zu Asana bräuchten.

Wer Asana wählen sollte

Große Teams (50+ Personen) mit komplexen Workflow-Anforderungen
Organisationen, die tiefe Integrationen mit Enterprise-Tools benötigen (Salesforce, Jira, Workday)
Teams mit dedizierten Projektmanagern, die Asanas erweiterte Portfolio- und Workload-Funktionen nutzen

Wer Proman wählen sollte

Kleine Teams und Agenturen (2–20 Personen), die Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung in einem Tool brauchen
Teams, die Kunden stundenweise abrechnen und wollen, dass die Abrechnung automatisch aus erfasster Arbeit fließt
Teams, die es leid sind, 30–40 $/Nutzer/Monat für einen Stack unverbundener Tools zu zahlen

Proman beginnt bei 14 $/Monat für das gesamte Team (Frühbucher) — nicht pro Nutzer. Preise ansehen →