Proman vs ClickUp: Was passt besser zu einem kleinen Team?

ClickUps Versprechen lautet „eine App, die alle ersetzt“, und es nimmt das wörtlich: Dokumente, Whiteboards, Ziele, Dashboards und mehr als 15 Ansichten für eine Aufgabe. Es gehört zu den funktionsreichsten Tools der Kategorie.

Proman setzt auf etwas anderes. Statt alles abzudecken, deckt es das ab, was ein kleines Team jede Woche nutzt – Boards, Chat, Zeiterfassung und Rechnungsstellung – und hält den Rest aus dem Weg. So wirkt sich das in der Praxis aus.

Grundlegendes Projektmanagement

Beide Tools beherrschen Boards, Listen, Zuweisungen und Fälligkeitsdaten gut.

ClickUp ergänzt Dokumente, Whiteboards, Ziele und eine lange Liste von Ansichten. Diese Tiefe ist real, und der Einrichtungsaufwand ist es auch: Es sind mehr Strukturentscheidungen zu treffen, bevor sich das Tool natürlich anfühlt.

Proman konzentriert sich auf Kanban-Boards, Sprint-Planung und Kalenderansichten. Es gibt weniger Funktionswildwuchs und weniger zu konfigurieren, das Onboarding geht also schneller.

Fazit: ClickUp gewinnt bei der Breite. Proman gewinnt bei der Zeit bis zur Produktivität.

Team-Chat

ClickUp hat eine Chat-Ansicht, die aber im Vergleich zu einem dedizierten Messaging-Tool eingeschränkt ist. Viele Teams behalten deshalb Slack oder Teams daneben.

Proman enthält Chat mit Threads, @Erwähnungen und Dateifreigabe, und jedes Projekt hat seinen eigenen Kanal. Gespräche bleiben bei der Arbeit, um die es geht.

Fazit: Proman bringt mehr von Haus aus mit.

Zeiterfassung

Beide enthalten eine native Zeiterfassung. ClickUp bietet sie im Tarif Unlimited (10 $ pro Platz) und höher. Proman enthält manuelle Zeiteingabe, abrechenbare und nicht abrechenbare Zeiten sowie Wochenberichte in jedem Tarif, auch im kostenlosen.

Fazit: Funktional etwa gleichauf. Proman kommt günstiger dorthin.

Rechnungsstellung

ClickUp hat keine Rechnungsstellung. Teams ergänzen meist ein separates Tool wie FreshBooks (etwa 33 $ pro Monat) und tragen ihre Stunden von Hand erneut ein.

Proman erstellt Rechnungen direkt aus der erfassten Zeit: Stunden werden zu Rechnungspositionen, und Kunden zahlen über Stripe.

Fazit: Proman gewinnt klar für jedes Team, das Kunden Rechnungen stellt.

KI

ClickUp bietet KI als kostenpflichtiges Add-on für 7 $ pro Nutzer und Monat an.

Proman enthält KI im Pro-Tarif (25 Aktionen pro Tag), um Boards zusammenzufassen, Aufgaben aus dem Chat zu extrahieren und Aufgaben neu zu terminieren.

Fazit: Unterschiedliche Preismodelle. Bei Proman ist sie enthalten; bei ClickUp kommt sie pro Platz obendrauf.

Preis für ein Team mit 5 Personen

	ClickUp	Proman
Tarif	Unlimited (10 $/Nutzer/Monat)	Pro (14 $/Monat pauschal, Frühbucherpreis)
Grundkosten	50 $/Monat	14 $/Monat
Zeiterfassung	Enthalten	In jedem Tarif enthalten
Rechnungsstellung	Nicht enthalten (z. B. FreshBooks, 33 $/Monat)	Enthalten, mit Zahlungen über Stripe
KI	Add-on 7 $/Nutzer/Monat (35 $/Monat)	Enthalten (25 Aktionen/Tag)
Mit KI + Rechnungen	118 $/Monat	14 $/Monat

Der Preis pro Platz bei ClickUp wächst mit jeder weiteren Person. Promans Preis ist pauschal für unbegrenzt viele Mitglieder. Die Preise der Konkurrenz sind Listenpreise, wie wir sie zuletzt geprüft haben, und ändern sich oft. Bestätige die aktuellen Zahlen daher bei jedem Anbieter.

Fazit: Proman ist deutlich günstiger, besonders wenn du Rechnungsstellung und KI brauchst.

Wo ClickUp besser ist

Sei ehrlich darüber, worauf du verzichten würdest. ClickUp hat Dokumente und Whiteboards, Zielverfolgung und individuelle Dashboards – Proman nicht. Wenn dein Team in diesen Funktionen lebt, passt ClickUp besser.

Wer ClickUp wählen sollte

Teams, die Dokumente, Whiteboards und Ziele im selben Tool wie ihre Aufgaben wollen
Teams mit jemandem, der die Konfiguration übernimmt und individuelle Dashboards baut
Größere Organisationen mit komplexen, abteilungsübergreifenden Workflows

Wer Proman wählen sollte

Kleine Teams und Agenturen (2–20 Personen), die Boards, Chat, Zeiterfassung und Rechnungsstellung an einem Ort wollen
Teams, die nach Stunden abrechnen und Rechnungen aus der erfassten Arbeit entstehen lassen wollen
Teams, die genug haben von Preisen pro Platz, die mit jeder Neueinstellung steigen

Proman beginnt bei 14 $/Monat für das ganze Team (Frühbucherpreis) – nicht pro Nutzer. Preise ansehen → oder lies den vollständigen ClickUp-Vergleich.