Proman vs Trello: quando um quadro deixa de ser suficiente

O Trello tornou os quadros Kanban populares, e conquistou-o pela simplicidade: arrasta-se um cartão e pronto. Para um projeto individual ou uma equipa pequena com necessidades leves, é difícil de superar.

Os problemas começam quando o trabalho cresce. Precisa de saber quanto tempo as coisas demoram, faturar a um cliente e falar com a equipa — e o Trello, por conceção, não faz nada disso. Cada necessidade passa a ser mais uma ferramenta, mais um início de sessão e mais um encargo mensal.

Quadros e planeamento

Ambas as ferramentas oferecem quadros Kanban.

O Trello gira em torno do quadro e expande-se através dos Power-Ups, o seu mercado de complementos. Essa flexibilidade é o seu ponto forte; o senão é que as funcionalidades úteis dependem muitas vezes de ativar Power-Ups, alguns deles pagos.

O Proman dá-lhe quadros Kanban, além de planeamento de sprints e vistas de calendário de origem, sem necessidade de complementos.

Veredicto: o Trello ganha em simplicidade e no seu ecossistema de Power-Ups. O Proman ganha quando precisa de planeamento integrado.

Chat de equipa

O Trello tem comentários nos cartões, mas não tem mensagens em tempo real. A maioria das equipas acrescenta o Slack (cerca de 8,75 $ por utilizador por mês) ao lado.

O Proman inclui chat com threads, @menções e partilha de ficheiros, e cada projeto tem o seu próprio canal.

Veredicto: o Proman inclui-o. Com o Trello, é uma subscrição à parte.

Registo de tempo

O Trello não tem registo de tempo nativo. Vai precisar de um Power-Up como o Toggl, por cerca de 9 $ por utilizador por mês.

O Proman inclui introdução manual de tempo, acompanhamento faturável e não faturável e relatórios semanais em todos os planos, incluindo o gratuito.

Veredicto: o Proman ganha claramente.

Faturação

O Trello não tem faturação, por isso as equipas costumam acrescentar uma ferramenta como o FreshBooks (cerca de 33 $ por mês) e copiar as horas à mão.

O Proman transforma automaticamente as horas registadas em faturas, com pagamentos através do Stripe.

Veredicto: o Proman ganha claramente para qualquer equipa que fature a clientes.

Automação e IA

O Trello tem o Butler, uma ferramenta de automação sem código poderosa, e oferece o Atlassian Intelligence no plano Premium (12,50 $ por utilizador por mês) e superiores.

O Proman inclui IA no plano Pro (25 ações por dia) para resumir quadros, extrair ações do chat e reagendar tarefas.

Veredicto: a automação Butler do Trello é mais madura. A IA do Proman está incluída em vez de ser cobrada por utilizador.

O que paga realmente uma equipa de 5 pessoas

	Conjunto Trello	Proman
Quadros	Trello Standard, 30 $/mês	Pro (14 $/mês fixos, preço de lançamento)
Chat	Slack, cerca de 43,75 $/mês	Incluído
Registo de tempo	Toggl, cerca de 45 $/mês	Incluído
Faturação	FreshBooks, cerca de 33 $/mês	Incluída
Total	cerca de 151,75 $/mês	14 $/mês

São quatro subscrições contra uma. Os preços da concorrência são preços de tabela tal como os consultámos pela última vez e mudam com frequência, por isso confirme os valores atuais junto de cada fornecedor.

Veredicto: a diferença vem de tudo o que o Trello deixa de fora, não dos quadros em si.

Onde o Trello é melhor

O mercado de Power-Ups e a automação Butler do Trello são coisas que o Proman não tem. Se o seu fluxo de trabalho depende de um Power-Up específico, é uma razão real para ficar.

Quem deve ficar no Trello

Utilizadores individuais e equipas pequenas que só precisam de um quadro visual
Equipas que dependem de Power-Ups específicos ou da automação Butler
Quem não regista tempo nem fatura a clientes a partir da ferramenta de projetos

Quem deve mudar para o Proman

Equipas que juntam o Trello com o Slack, um registo de tempo e uma ferramenta de faturação
Agências e freelancers que faturam à hora
Equipas que ultrapassaram o simples quadro e querem sprints e calendário integrados

O Proman começa em 14 $/mês para toda a equipa (preço de lançamento), não por utilizador. Ver preços → ou leia a comparação completa com o Trello.