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对比

Proman 与 Trello:当看板不再够用

Jordan Chen2 分钟阅读

Trello 让看板走向大众,靠的就是简单:拖动一张卡片,就完成了。对于个人项目或需求不复杂的小团队来说,它很难被超越。

问题出现在工作量增长之后。你需要知道各项工作花了多长时间,需要向客户开具发票,还需要与团队沟通——而 Trello 在设计上这些都不做。每一项需求都会变成又一个工具、又一个登录账号和又一笔月度费用。

看板与规划

两款工具都提供看板。

Trello 以看板为核心,并通过 Power-Up(其附加功能市场)进行扩展。这种灵活性是它的优势;缺点是有用的功能往往要依赖启用 Power-Up,其中一些是付费的。

Proman 开箱即提供看板,以及冲刺规划和日历视图,无需任何附加功能。

结论: Trello 胜在简单和 Power-Up 生态。当你需要内置规划时,Proman 更有优势。

团队聊天

Trello 有卡片评论,但没有实时消息。大多数团队会在旁边再加上 Slack(约每用户每月 8.75 美元)。

Proman 内置聊天,支持线程回复、@提及和文件共享,每个项目都有自己的频道。

结论: Proman 已包含。使用 Trello 则需要另外订阅。

工时跟踪

Trello 没有原生工时跟踪。你需要 Toggl 之类的 Power-Up,约每用户每月 9 美元。

Proman 在所有方案(包括免费方案)中都提供手动工时录入、计费与非计费工时跟踪以及每周报告。

结论: Proman 完胜。

开具发票

Trello 没有开具发票功能,所以团队通常会加上 FreshBooks(约每月 33 美元)之类的工具,并手动抄写工时。

Proman 自动把已跟踪的工时转换为发票,并通过 Stripe 收款。

结论: 对于任何需要向客户收费的团队,Proman 完胜。

自动化与 AI

Trello 有 Butler,一款功能强大的无代码自动化工具,并在 Premium 方案(每用户每月 12.50 美元)及以上提供 Atlassian Intelligence。

Proman 在 Pro 方案中包含 AI(每天 25 次操作),可用于汇总看板、从聊天中提取待办事项以及重新安排任务。

结论: Trello 的 Butler 自动化更成熟。Proman 的 AI 已包含在内,而不是按席位收费。

5 人团队实际要付多少钱

Trello 组合 Proman
看板 Trello Standard,每月 30 美元 Pro(每月 14 美元整个团队,早鸟价)
聊天 Slack,约每月 43.75 美元 已包含
工时跟踪 Toggl,约每月 45 美元 已包含
开具发票 FreshBooks,约每月 33 美元 已包含
合计 约每月 151.75 美元 每月 14 美元

这是四项订阅对一项订阅。竞品价格为我们最近一次查看时的官方标价,且经常变动,请向各厂商确认最新金额。

结论: 差距来自 Trello 没有提供的一切,而不是看板本身。

Trello 更胜一筹的地方

Trello 的 Power-Up 市场和 Butler 自动化是 Proman 所没有的。如果你的工作流依赖某个特定的 Power-Up,这就是留下的充分理由。

适合继续使用 Trello 的人

  • 只需要一块可视化看板的个人用户和小团队
  • 依赖特定 Power-Up 或 Butler 自动化的团队
  • 不在项目工具里跟踪工时或向客户开具发票的人

适合转向 Proman 的人

  • 同时使用 Trello、Slack、工时记录工具和发票工具的团队
  • 按小时计费的代理机构和自由职业者
  • 已经不满足于简单看板、希望内置冲刺和日历的团队

Proman 整个团队每月仅需 14 美元起(早鸟价),而不是按用户计费。查看价格 → 或阅读完整的 Trello 对比。

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Jordan Chen

运营分析师,专注于为不断成长的团队提高成本效益和整合工具。

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