Proman 与 Trello:当看板不再够用
Trello 让看板走向大众,靠的就是简单:拖动一张卡片,就完成了。对于个人项目或需求不复杂的小团队来说,它很难被超越。
问题出现在工作量增长之后。你需要知道各项工作花了多长时间,需要向客户开具发票,还需要与团队沟通——而 Trello 在设计上这些都不做。每一项需求都会变成又一个工具、又一个登录账号和又一笔月度费用。
看板与规划
两款工具都提供看板。
Trello 以看板为核心,并通过 Power-Up(其附加功能市场)进行扩展。这种灵活性是它的优势;缺点是有用的功能往往要依赖启用 Power-Up,其中一些是付费的。
Proman 开箱即提供看板,以及冲刺规划和日历视图,无需任何附加功能。
结论: Trello 胜在简单和 Power-Up 生态。当你需要内置规划时,Proman 更有优势。
团队聊天
Trello 有卡片评论,但没有实时消息。大多数团队会在旁边再加上 Slack(约每用户每月 8.75 美元)。
Proman 内置聊天,支持线程回复、@提及和文件共享,每个项目都有自己的频道。
结论: Proman 已包含。使用 Trello 则需要另外订阅。
工时跟踪
Trello 没有原生工时跟踪。你需要 Toggl 之类的 Power-Up,约每用户每月 9 美元。
Proman 在所有方案(包括免费方案)中都提供手动工时录入、计费与非计费工时跟踪以及每周报告。
结论: Proman 完胜。
开具发票
Trello 没有开具发票功能,所以团队通常会加上 FreshBooks(约每月 33 美元)之类的工具,并手动抄写工时。
Proman 自动把已跟踪的工时转换为发票,并通过 Stripe 收款。
结论: 对于任何需要向客户收费的团队,Proman 完胜。
自动化与 AI
Trello 有 Butler,一款功能强大的无代码自动化工具,并在 Premium 方案(每用户每月 12.50 美元)及以上提供 Atlassian Intelligence。
Proman 在 Pro 方案中包含 AI(每天 25 次操作),可用于汇总看板、从聊天中提取待办事项以及重新安排任务。
结论: Trello 的 Butler 自动化更成熟。Proman 的 AI 已包含在内,而不是按席位收费。
5 人团队实际要付多少钱
| Trello 组合 | Proman | |
|---|---|---|
| 看板 | Trello Standard,每月 30 美元 | Pro(每月 14 美元整个团队,早鸟价) |
| 聊天 | Slack,约每月 43.75 美元 | 已包含 |
| 工时跟踪 | Toggl,约每月 45 美元 | 已包含 |
| 开具发票 | FreshBooks,约每月 33 美元 | 已包含 |
| 合计 | 约每月 151.75 美元 | 每月 14 美元 |
这是四项订阅对一项订阅。竞品价格为我们最近一次查看时的官方标价,且经常变动,请向各厂商确认最新金额。
结论: 差距来自 Trello 没有提供的一切,而不是看板本身。
Trello 更胜一筹的地方
Trello 的 Power-Up 市场和 Butler 自动化是 Proman 所没有的。如果你的工作流依赖某个特定的 Power-Up,这就是留下的充分理由。
适合继续使用 Trello 的人
- 只需要一块可视化看板的个人用户和小团队
- 依赖特定 Power-Up 或 Butler 自动化的团队
- 不在项目工具里跟踪工时或向客户开具发票的人
适合转向 Proman 的人
- 同时使用 Trello、Slack、工时记录工具和发票工具的团队
- 按小时计费的代理机构和自由职业者
- 已经不满足于简单看板、希望内置冲刺和日历的团队
Proman 整个团队每月仅需 14 美元起(早鸟价),而不是按用户计费。查看价格 → 或阅读完整的 Trello 对比。
Jordan Chen
运营分析师,专注于为不断成长的团队提高成本效益和整合工具。