Kanban против Scrum: какой стиль доски подходит вашей команде?

Большинство советов по управлению проектами трактуют «Agile» как нечто единое. Это не так. Kanban и Scrum — оба являются фреймворками Agile, но работают по-разному, подходят разным командам и дают сбой по разным причинам.

Вот как на самом деле сделать выбор между ними.

Что такое Scrum

Scrum организует работу в спринты — фиксированные временные отрезки, обычно 1–2 недели. В начале каждого спринта команда берёт на себя обязательство выполнить набор задач. В конце — команда оценивает, что было сделано, размышляет о процессе и планирует следующий спринт.

Основная дисциплина Scrum — это обязательство. Команда говорит «мы выполним это за две недели» и затем работает над тем, чтобы это стало реальностью.

Это хорошо работает, когда:

Работу можно разбить на дискретные, завершаемые части
Команде полезен регулярный ритм «перезагрузки» и планирования
Заинтересованные стороны хотят предсказуемых сроков поставки

Что такое Kanban

Kanban не использует спринты. Вместо этого он визуализирует работу как непрерывный поток через этапы — обычно «К выполнению», «В работе» и «Готово». Здесь нет фиксированных временных рамок и обязательств по набору задач.

Основная дисциплина Kanban — ограничение объёма незавершённой работы (WIP). Большинство систем Kanban задают предел количества задач, которые могут находиться «В работе» одновременно. Это заставляет команду завершать текущие задачи, прежде чем начинать новые.

Это хорошо работает, когда:

Работа поступает непредсказуемо (команды поддержки, обслуживание)
Команда небольшая и самоорганизующаяся
Скорость поставки важнее предсказуемости

В чём реальное различие

Scrum оптимизирует планирование и предсказуемость. Kanban оптимизирует пропускную способность и гибкость.

Команда на Scrum может уверенно сказать заинтересованной стороне: «эта функция будет выпущена в следующем спринте». Команда на Kanban может уверенно сказать: «эта задача будет выполнена через X дней исходя из нашей текущей скорости».

Ни один из подходов не лучше другого. Они отвечают на разные вопросы.

Признаки того, что вы выбрали неправильно

Вы на Scrum, но:

Ваша команда едва завершает половину каждого спринта
Сессии планирования ощущаются как гадание
Работа постоянно поступает посреди спринта и «обязательно» должна попасть в него

Обычно это означает, что ваша работа слишком непредсказуема для спринтов. Рассмотрите Kanban.

Вы на Kanban, но:

Всё вечно «В работе» без ограничений WIP
Заинтересованные стороны жалуются, что не знают, когда что-то будет готово
Команде не хватает фокуса между сессиями планирования

Обычно это означает, что вашей команде нужна структура спринтов. Рассмотрите Scrum.

Гибридные подходы

Многие команды используют «Scrumban» — планирование на основе спринтов вместе с досками и WIP-лимитами в стиле Kanban. Это абсолютно законный подход. Цель — система, которой команда реально пользуется, а не теоретическая чистота метода.

В Proman вы можете использовать любую из моделей. Вид «бэклог + спринт» поддерживает рабочие процессы Scrum. Скрам-доска с настраиваемыми колонками поддерживает Kanban. Используйте то, что соответствует стилю работы вашей команды — вы можете переключаться без потери истории задач.

Практический выбор по умолчанию

Если вы начинаете с нуля: используйте Kanban. Его проще объяснить, проще начать использовать, и он даёт данные о реальной пропускной способности команды. Когда вы поймёте ритм своей команды, добавьте планирование спринтов, если структура окажется полезной.

Большинство команд обнаруживают, что по своей природе они являются командами Kanban, которым иногда полезно планирование в стиле спринтов для крупных поставок.

Proman поддерживает рабочие процессы как Scrum, так и Kanban на всех тарифах. Начать бесплатно →