如何在 Proman 中从头到尾运行一次冲刺
运行一次冲刺听起来复杂，但做过几次之后就会发现并非如此。下面用 Proman 演示整个周期——从待办事项池到回顾会议。
第一步：搭建你的待办事项池
在冲刺开始之前，所有潜在工作都存放在待办事项池中。在 Proman 里，待办事项池是一份按优先级排序的扁平任务列表。每个任务应包含：
- 清晰的标题（需要做什么）
- 优先级（高、中、低）
- 预估规模（不是小时数——只是相对大小）
- 负责人（如果已知）
不要想得太复杂。待办事项池只是一个暂存区，不是承诺。可以自由地把任务放进去，并按当下最重要的顺序排列。
第二步：规划冲刺
冲刺规划是团队决定哪些工作从待办事项池移入活跃冲刺的会议。在 Proman 中：
- 打开待办事项池视图
- 与团队一起审阅优先级最高的条目
- 将团队实际能完成的任务拖入当前冲刺
一个常见错误是承诺过多。只取你认为可实现工作量的 80%。为那些总是比预期耗时更长的事情留出余地——它们总会这样。
设定冲刺周期（通常一到两周）和目标——用一句话描述冲刺结束时“完成”应该是什么样子。
第三步：在看板上执行冲刺
冲刺期间，工作都在看板上流转。你的列应反映团队实际的工作流程，例如：
- 待办——已确认但尚未开始
- 进行中——正在积极处理
- 审核中——等待审查或质量检测
- 已完成——已完成
随着工作推进移动卡片。鼓励团队成员自行更新卡片状态——不要让移动卡片变成经理的职责。
使用看板的 AI 摘要功能，随时快速获取状态概览：谁被阻塞了、什么已逾期、瓶颈在哪里。
第四步：快速处理阻塞项
阻塞项会拖慢冲刺进度。一旦出现阻塞，立即标记出来——不要让它在“进行中”停留三天却毫无进展。
在 Proman 中，你可以：
- 在卡片上添加说明阻塞原因的备注
- 将卡片重新分配给能够解决阻塞的人
- 使用 ⌘K 命令面板，让 AI 总结是什么阻碍了这一列的进度
冲刺看板对所有人可见。可见的阻塞项能更快得到解决。
第五步：冲刺评审
冲刺结束时，回顾已完成的工作。在 Proman 中，将看板筛选为“已完成”，与团队一起审阅已完成的卡片。
哪些交付了？哪些没有？哪些从这个冲刺转移到了下一个？
不要把这段时间用来追究责任。用它来校准：如果只完成了 60% 的任务，说明预估出了偏差——而不是团队的问题。
第六步：回顾会议
回顾会议与评审是分开的。它关注的是过程，而不是产出。
三个问题：
- 什么进展顺利？
- 什么拖慢了我们的速度？
- 下一次冲刺我们要改变什么？
保持简短。选定一件要改进的事情，并在下次冲刺中真正落实。不产生任何改变的回顾会议，只是一场普通会议而已。
回到待办事项池
回顾会议结束后，把未完成的任务移回待办事项池，重新排序优先级，并开始下一次冲刺规划。周期不断重复。
冲刺周期最理想的状态是：短到足以保持专注，又长到足以完成一些有意义的事情。从两周开始，再据此调整。
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Alex Rivera
项目经理兼工作流顾问,帮助团队找到真正适合其工作方式的工具。