Wie du einen Sprint in Proman von Anfang bis Ende durchführst

Einen Sprint durchzuführen klingt kompliziert, bis du es ein paar Mal gemacht hast. Hier ist der gesamte Zyklus — vom Backlog bis zur Retrospektive — mit Proman.

Schritt 1: Baue dein Backlog auf

Bevor ein Sprint beginnt, lebt alle mögliche Arbeit im Backlog. In Proman ist das Backlog eine flache Liste von Aufgaben, sortiert nach Priorität. Jede Aufgabe sollte haben:

Einen klaren Titel (was passieren muss)
Eine Prioritätsstufe (Hoch, Mittel oder Niedrig)
Einen geschätzten Umfang (keine Stunden — nur relative Größe)
Eine Zuständigkeit, falls bekannt

Denk nicht zu viel darüber nach. Das Backlog ist ein Sammelbereich, keine Verpflichtung. Verschiebe Aufgaben frei hinein und sortiere sie nach dem, was gerade am wichtigsten ist.

Schritt 2: Plane den Sprint

Die Sprint-Planung ist das Meeting, in dem dein Team entscheidet, was vom Backlog in den aktiven Sprint wandert. In Proman:

Öffne die Backlog-Ansicht
Sieh dir mit deinem Team die obersten Einträge an
Ziehe die Aufgaben, die dein Team realistisch abschließen kann, in den aktuellen Sprint

Ein häufiger Fehler ist Übercommitment. Nimm 80 % dessen, was erreichbar erscheint. Lass Raum für Dinge, die länger dauern als erwartet — das tun sie immer.

Lege eine Sprint-Dauer fest (ein bis zwei Wochen sind üblich) und ein Ziel — einen Satz, der beschreibt, wie „fertig“ am Ende des Sprints aussieht.

Schritt 3: Führe den Sprint auf dem Board durch

Während des Sprints lebt die Arbeit auf dem Kanban-Board. Deine Spalten sollten den Workflow deines Teams widerspiegeln — etwa so:

Zu erledigen — verpflichtet, aber noch nicht begonnen
In Bearbeitung — wird aktiv bearbeitet
In Prüfung — wartet auf Review oder QA
Erledigt — abgeschlossen

Verschiebe Karten, während die Arbeit voranschreitet. Ermutige das Team, den Kartenstatus selbst zu aktualisieren — mache es nicht zur Aufgabe eines Managers, Karten zu verschieben.

Nutze die KI-Zusammenfassungsfunktion des Boards, um jederzeit einen schnellen Statusüberblick zu bekommen: wer blockiert ist, was überfällig ist, wo die Engpässe liegen.

Schritt 4: Behandle Blocker schnell

Blocker verlangsamen Sprints. Wenn etwas blockiert ist, markiere es sofort — lass es nicht drei Tage lang unbewegt in „In Bearbeitung“ liegen.

In Proman kannst du:

Eine Notiz zur Karte hinzufügen, die den Blocker erklärt
Die Karte jemandem neu zuweisen, der sie freigeben kann
Die ⌘K-Befehlspalette nutzen, um die KI zu bitten, zusammenzufassen, was die Spalte aufhält

Das Sprint-Board ist für alle sichtbar. Sichtbare Blocker werden schneller gelöst.

Schritt 5: Sprint-Review

Am Ende des Sprints schaut ihr euch an, was erledigt wurde. Filtere in Proman das Board nach „Erledigt“ und geht die abgeschlossenen Karten gemeinsam mit dem Team durch.

Was wurde geliefert? Was nicht? Was ist von einem Sprint zum nächsten gewandert?

Nutze diese Zeit nicht, um Schuld zuzuweisen. Nutze sie zur Kalibrierung: Wenn 60 % der Aufgaben abgeschlossen wurden, waren eure Schätzungen falsch — nicht euer Team.

Schritt 6: Retrospektive

Die Retrospektive ist getrennt vom Review. Es geht um den Prozess, nicht um das Ergebnis.

Drei Fragen:

Was lief gut?
Was hat uns verlangsamt?
Was ändern wir für den nächsten Sprint?

Halte es kurz. Wähle eine Sache zur Verbesserung aus und setze sie im nächsten Sprint tatsächlich um. Retrospektiven, die keine Änderungen bewirken, sind nur Meetings.

Zurück zum Backlog

Nach der Retrospektive verschiebst du unerledigte Aufgaben zurück ins Backlog, priorisierst neu und startest die nächste Sprint-Planungssitzung. Der Zyklus wiederholt sich.

Sprints funktionieren am besten, wenn sie kurz genug sind, um fokussiert zu bleiben, und lang genug, um etwas Bedeutsames abzuschließen. Beginne mit zwei Wochen. Passe von dort aus an.

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